行政主任岗位职责领导主任是什么

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党组书记、局长 于武中
负责民政局全面工作
党组成员、纪检组长 田玉生
分管纪检监察、局机关党委、局团委等工作。联系部门:市纪委、组织部、市监察局、宣传部、市直工委、市信访局、团市委、市委办、市人大、市政府办、市老干部局、市督查局、市人力资源和社会保障局、市编办、市人口与计划生育委员会、市教育局、市文化广电新闻和出版局、市旅游局、市档案局、市节能办、市卫生局、市创建办、市爱卫办、市体育局。
规划财务科、民间组织管理局(行政审批服务科)、社会救助科(低保办)、社会事务科、婚姻登记办公室、殡葬管理所、殡仪馆、社会福利院(中心敬老院)、儿童福利院、救助管理站、按摩保健站(划归市残联,人员暂管),负责分管领域的安全生产工作。
党组成员、副局长 杨卫云
分管退伍办(军休科)、优抚科、双拥办、专项办、募捐办、福利生产办、军干所、烈士陵园、局工会,负责分管领域的安全生产工作。
党组成员、老龄办主任 成居佩
分管老龄办、基层政权和社区建设科、老年公寓、局妇联,负责分管领域的安全生产工作。
党组成员、副局长 张毅
分管办公室(党政)、救灾救济科、区划地名科、行政区域界线管理办公室、慈善总会和救灾捐赠工作站(联合办公),负责分管领域的安全生产工作。
济源市民政局主办 电话:
地址:济源市黄河大道中段88号济源市民政局 豫ICP备号-1
技术支持: 技术支持电话:陈国祥&&南京体育学院党委书记男,汉族,<span style="line-height:1.75color:#63年<span style="line-height:1.75color:#月生,江苏丹阳人。中共党员,理学博士,教授,博士生导师。1984年<span style="line-height:1.75color:#月毕业于南京师范大学生物系,获理学学士学位;<span style="line-height:1.75color:#90年<span style="line-height:1.75color:#月,获理学硕士学位;<span style="line-height:1.75color:#98年<span style="line-height:1.75color:#月,获理学博士学位;<span style="line-height:1.75color:#97年<span style="line-height:1.75color:#月晋升副教授,<span style="line-height:1.75color:#02年<span style="line-height:1.75color:#月晋升教授;<span style="line-height:1.75color:#03年被聘为博士生导师;曾任南京师范大学生命科学学院副院长、科技处副处长、处长、<span style="line-height:1.75color:#07年<span style="line-height:1.75color:#月任南京师范大学副校长;<span style="line-height:1.75color:#13年<span style="line-height:1.75color:#月任南京体育学院党委书记;<span style="line-height:1.75color:#15年<span style="line-height:1.75color:#月任南京体育学院党委书记、院长;2016年6月任南京体育学院党委书记。从事学科专业为生物学。先后主持<span style="line-height:1.75color:#项国家自然科学基金及多项省部级教改、科研项目。近年来以第一作者和通讯作者发表专业论文<span style="line-height:1.75color:#余篇。&& &&杨国庆&&南京体育学院院长、党委副书记男,汉族,1964年10月生,江苏如东人。中共党员,助理研究员。6.09&&扬州师范学院体育系学习8.07&&广州体育学院研究生部体育理论专业研究生7.03&&省体育科学研究所工作人员、体育理论研究室副主任(1992.12助理研究员,其间:6.08借调《金陵晚报》社工作)7.05&&省体委办公室干部8.04&&省体委办公室主任科员0.12&&省体委办公室副主任(其间:9.07国际奥林匹克学院学习)3.10&&省体育局办公室副主任6.08&&省体育局竞技体育处处长7.03&&省体育局竞技体育处处长兼省体育局训练中心主任、党委副书记7.07&&省体育局训练中心主任、党委副书记6.06&&省体育局副局长、党组成员(其间2007年—2009年11月,兼任训练中心主任。2012.01— 2013.01中央党校第11期中青年干部培训班脱产学习)2016.06至今南京体育学院院长、党委副书记&&&汤 岩&&南京体育学院党委副书记、副院长男,汉族,1959年6月出生,江苏南通人,大学学历,中共党员,研究员级高级政工师。南京体育学院党委常委、副书记、副院长。1975年12月—1980年任江苏省足球队队员。1983年7月毕业于南京体育学院体专科。1987年本科毕业于南京师范大学思想政治教育专业。1983年起先后担任南京体育学院党委宣传部秘书、团委书记、竞技体育二系党总支副书记、副主任、训练处副处长、党办院办主任、院长助理。2001年7月,任南京体育学院党委常委、副书记、副院长、纪委书记。2009年1月,任南京体育学院党委常委、副书记、副院长。2009年4月,任南京体育学院党委常委、常务副书记、副院长。2014年1月,任南京体育学院党委常委、副书记、副院长。&&&&史国生&&南京体育学院副院长男,汉族,1963年6月出生,江苏金坛人,中共党员,研究生学历,教授,硕士生导师。南京体育学院党委常委、副院长。 && &1983年9月至1987年7月,南京体育学院体育系本科学习。 && &1987年7月至1997年3月,南京体育学院教务处工作。 && &1995年10月至1998年9月,南京大学高等教育研究所研究生学习获教育学硕士学位。 && &1997年3月至1998年4月,任南京体育学院教务处副处长,院招生委员会副主任兼招生办主任。 && &1998年4月至2003年10月,任南京体育学院党委委员、党办副主任、院办副主任。 && &2003年11月至2006年3月,任南京体育学院党办主任、院办主任。 && &2006年3月至2008年11月,任南京体育学院党委委员、保卫部部长、保卫处处长。 && &2008年11月,任南京体育学院副院长。 && &2009年1月,任南京体育学院党委常委、副院长。兼任中国大学生健美操、艺术体操协会副主席、全国体育院校大学生德育研究会理事、江苏省体育理论专业委员会委员、省教育厅特约调研员、省体育集邮协会常务理事、省领导人才考试测评命题专家、省高校学生管理研究生理事。&&&&李 江&&南京体育学院纪委书记女,汉族,1963年2月出生,江苏镇江人,中共党员,研究生学历,教授,硕士生导师。南京体育学院党委常委、纪委书记。1980年2月至1984年7月,南京体育学院体育系本科学习。 && &1984年7月至1986年7月,南京体育学院宣传部工作。 && &1986年7月至1988年7月,东北师范大学政教系攻读第二学士学位。 && &1988年9月至1996年2月,南京体育学院德育室负责人。 && &1996年2月至2002年7月,任南京体育学院宣传部副部长兼“两课”教研室主任。 && &2001年7月至2003年7月,南京师范大学公共管理学院攻读硕士学位。 && &2002年7月至2003年12月,任南京体育学院体育系党总支副书记、副主任兼“两课”教研室主任。 && &2003年12月至2009年1月,任南京体育学院科研处处长兼“两课”教研室主任。 && &2009年1月至今,任南京体育学院党委常委、纪委书记。兼任中国法学会体育法学学会理事;江苏省伦理学会理事;江苏省体育科学学会理事;江苏省高校知识产权学会理事。&&&&蒋宏伟&&南京体育学院副院长男,汉族,1957年4月出生,江苏张家港人,大专学历,1973年4月参加工作,1976年10月加入中国共产党,国家级教练员(正高级),南京体育学院党委常委、副院长。1986年任南京体院运动训练部网球班班主任兼教练。1992年任网球班总教练。1994年起任江苏省网球队总教练。2009年1月,任南京体院网球系主任,并同时担任中国国家网球队专家组组长,中国网球协会教练委员会副主任。2009年8月至今,任南京体育学院党委常委、副院长。 &&&&&金 松&&南京体育学院副院长男,汉族,1962年12月出生,江苏扬州人,大学,教育学士,研究员级高级政工师,1984年4月加入中国共产党。南京体育学院党委常委、副院长。1987年1月至1991年11月,乒乓队副领队;1991年11月至1992年8月,网球队副领队;1992年8月至1995年9月,网球队领队;1995年9月至1998年1月,竞技三系党总支副书记、竞技三系副主任;1998年1月至2001年12月,竞技三系党总支副书记、副主任(主持工作);2001年12年至2002年3月,竞技三系党总支副书记、副主任(主持工作);2002年3月至2006年2月,竞技三系党总支书记、主任; &2006年2月至2012年7月,党办院办主任;2012.07至今,南京体育学院党委常委、副院长。&&&&肖爱华&&南京体育学院副院长女,汉族,1971年3月出生,江苏江都人,省委党校研究生,高级教练,1996年7月加入中国共产党。南京体育学院党委常委、副院长。1984年3月至1985年11月,江苏省体育运动学校学生、运动员;1985年11月至1987年11月,南京体育学院击剑队运动员;1987年11月至2001年10月, 国家击剑队运动员;2001年10月至2006年4月,南京体育学院击剑队教练兼运动员;2006年4月至2006年7月,南京体育学院训练处副处长;2006年7月至2009年11月,江苏省体育局青少年训练管理中心副主任;2009年11月至2009年12月, 江苏省体育局青少年训练管理中心党支部书记、副主任(正处级);2009年12月至2012年7月, 南京体育学院击剑自行车系主任;2012年7月至今 ,南京体育学院党委常委、副院长。黄步龙南京体育学院总会计师男,汉族,1965年12月生,江苏扬中人,在职研究生学历,哲学硕士学位,高级审计师,1987年7月加入中国共产党,1988年8月参加工作。南京体育学院党委常委、总会计师。1984.09—1988.08& 华东政法学院法学系法学专业本科学习。1988.08—1992.03 &江苏省省级机关干部业余大学教师。1992.03—1993.03& 江苏省审计局体系管理处办事员、科员。1993.03—1995.08& 江苏省审计局体系管理处副科长。1995.08—1996.11& 江苏省审计局、江苏省审计厅体系管理处科长(1996.05审计师)。1996.11—2000.11&& 江苏省审计厅法规处、审计管理处主任科员(其间:1997.09—1999.09 东南大学科技经济与行政管理专业研究生课程进修班学习,1998.02—1999.02& 省委驻灌南县大圈乡扶贫工作组副组长)。2000.11—2009.02&& 江苏省审计厅法制处副处长(其间:2001.06—2001.12 江苏省第一期领导干部国际知识培训班学习,2002.09—2005.04 东南大学哲学与科学系科技哲学专业在职硕士研究生学习,2006.08 高级审计师)。2009.02—2011.02& 江苏省审计科研所所长(其间:2010.05—2010.07 省第十二期高级管理人才经济研究班赴法国国立行政学院学习)。2011.02—2014.12& 江苏省审计厅行政事业审计处处长。2014.12—2016.02& 江苏省审计厅办公室主任。2016.02至今,南京体育学院党委常委、总会计师。&&你的浏览器禁用了JavaScript, 请开启后刷新浏览器获得更好的体验!
主任科员是什么意思?和普通科员有什么不同?是什么级别?
中国公务员职务的一种,属于综合管理类非领导职务序列。主任科员属于正科级,但属于非领导职务,所以职位略低于现任科长、乡镇长等实职的正科级领导职务。
在县乡等基层,一般是副科级领导干部卸任领导职务的同时,提升为主任科员,然后等待退休。而在省以上机关,主任科员一般是担任更高级职务之前的一个台阶,在此基础上可以提升为正科级领导职务,也可以提升为副处级职务。
提升主任科员,一般要求任副科级职务三年以上。
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关注: 2 人公司办公室主任职责
公司办公室主任职责
公司办公室主任职责
篇一:办公室主任岗位职责
&&& 所属部门:办公室
&&& 直接上级:总经理
&&& 直接下级:文秘、档案管理专员、司机
&&& 本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
&&& 主要职责与工作任务:
&&& 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
&&& 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
&&& 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
&&& 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
&&& 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
&&& 5、完成上级交办的其它各项工作
&&& 权力和责任:
&&& 公司印章使用的审核权
&&& 对重大会议根据需要有现场指挥权
&&& 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
&&& 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
&&& 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
&&& 对本部门的整体工作绩效负责
&&& 对印章的合理使用负责
&&& 对所组织会议的执行效果负责
&&& 对下属人员的工作负直接领导责任
&&& 考核指标:
&&& 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
&&& 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
&&& 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
&&& 重要任务完成情况
篇二:公司办公室主任职责范文
&&& 一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
&&& 二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
&&& 三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
&&& 四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
&&& 五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
&&& 六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
&&& 七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
&&& 八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
&&& 九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
&&& 十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
&&& 十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
&&& 十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。
篇三:办公室主任岗位职责
&&& 一、协调职责
&&& 1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
&&& 2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
&&& 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。
&&& 二、会务管理
&&& 负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
&&& 三、公文管理
&&& 1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
&&& 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
&&& 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
&&& 四、信印管理
&&& 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
&&& 2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
&&& 3、审核并开具介绍信等材料。
&&& 五、宣传工作
&&& 1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。
&&& 2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
&&& 六、档案管理
&&& 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
&&& 七、事务管理
&&& 1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
&&& 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
&&& 八、日常综合信息统计
&&& 收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
&&& 九、对外联络
&&& 负责总公司对外联络和来宾接待工作。
&&& 十、其它工作
&&& 完成上级领导布置的其他临时性工作。
篇四:公司办公室主任工作职责范文
&&& 公司办公室主任工作职责
&&& 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
&&& (一)承办职责
&&& 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
&&& 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
&&& 领导决策有时是&统一研究,分头落实&,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
&&& 2.承办上级部门主办的事项
&&& 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既&各自为阵&,又&协同作战&,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
&&& 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
&&& 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
&&& 办公室主任&承办&的具体形式,主要有&主办&、&会办&、&转办&、&催办&等。&主办&即直接负责具体办理;&会办&即会同有关部门和单位联合办理;&转办&即转由其他有关部门和负责人办理;&催办&作为&会办&、&转办&的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是&主办&、&会办&,还是&转办&、&催办&,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
&&& (二)参谋职责
&&& 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的&智囊团&&参谋部&,办公室主任应当理所当然地成为&参谋长&,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
&&& 办公室主任履行其&参谋&职责,有其独特的便利和优势:
&&& (1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种&思维共振&,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
&&& (2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
&&& (3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的&参谋&提供了便利条件。为正确履行&参谋&职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
&&& 要正确发挥办公室主任的&参谋&职责,应当注意如下两点:
&&& 1.在一定情况下与领导唱&对台戏&
&&& 办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的&大班长&,又是协助领导决策的&参谋长&。作为&大班长&和&参谋长&,他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为&参谋长&,则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
&&& 2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
&&& 在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
&&& 在领导决策的全过程中,办公室主任的&参谋&职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是&顺向&参谋,即紧随领导决策的方向所进行的&辅助性参谋&;二是&逆向参谋&,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的&劝阻性参谋&;三是&侧向&参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的&提示性参谋&。
&&& (三)管理职责
&&& 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
&&& 1.文书管理
&&& 文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
&&& 2.信息管理
&&& 办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项&新兴事业&,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
&&& (1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
&&& (2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是&追踪型信息&,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过&跟踪追击&迅速反映实施范围以内的有关动态;二是&超前型信息&,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的&资料信息&,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的&信号性信息&。
&&& (四)协调职责
&&& 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
&&& 办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极}

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