采购供应部 部门职责及定员
部门基本信息
采购供应部
在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等，保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。
1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。
2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。
3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。
4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。
5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。
6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。
7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。
8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。
9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。
10、及时完成领导交办的其他工作。
1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。
2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。
3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。
4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。
5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。
6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。
7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。
8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。
9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。
10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用单位和供应商之间协调作用。
11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。
12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。
13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。
14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。
15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。
岗位说明书（管理岗）
采购供应部
根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。
1、审核各使用单位呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。2、按照公司领导批准后的物资采购计划，组织实施，确保各项采购任务完成。3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。4、指导并监督下属开展业务，不断促使其提高业务技能，使员工提高素质适应公司发展。5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9、负责库房管理工作，确保库房物资流转符合规定要求，物资总额在规定指标内。
1、主持部门全面工作，负责每月部门成员绩效考核工作。2、根据采购计划，制定采购谈判的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采购。3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统，提高系统的技术含量。4、处理所供物资的质量问题，包括建立供货质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。5、建立并实施供应商测评体系，吸收优质供应商，淘汰劣质供应商。6、分析当月采购完成情况和出入库情况，分析库存积压原因，根据分析结果合理调整采购执行范围。7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。9、定期向领导汇报，并完成领导安排的其他工作。
1、物资供应是否及时。2、物资质量是否符合标准要求。3、物资价格是否符合市场行情。4、物资采购是否符合相关规定及流程。5、库存物资流转是否符合规定要求。6、库存物资总额是否在指标范围内。7、回撤资产调拨是否管理到位。8、内部协作是否完成考核指标。9、部门费用是否控制在预算指标范围内。
1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。2、供应商核查、审批及考核。3、对公司材料管理工作开展具有建议权。4、对下属的工作具有考核权。5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。
向谁报告工作
业务主管领导
部门各岗位
内部合作者
神南公司、各供应商
工商管理、煤矿等专业本科以上学历
3年以上煤炭企业管理工作经验
助理经济师、
助理工程师
知识与能力
1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备较强的分析与判断能力。5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。
遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。
岗位说明书（管理岗）
采购供应部
严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度，熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息，做好各使用单位的物资的采购供应工作，积极服务生产一线。
1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。
4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。
5、负责物资市场调研，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。
1、根据计划员提供的采购计划，分解并下达采购订单到各个供应商，订单下达时确定产品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并有供应商签字确认。2、使用单位反映的质量问题，及时反馈到各个供应商协调解决并做好反馈记录，形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。3、原材料订货前需多家询价、议价，把握原材料的价格变动趋势，最终下达采购单。4、定期或不定期调研产品价格动态走向，及时掌握市场信息。5、协助库房做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况，在保证生产需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。6、严格按照采购标准，做好物资现场验收工作。7、定期查看各项目部领用材料消耗情况，设备、工具等材料使用不当及时指正。8、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。9、对所需物资质量进行抽样检验，要求供货商必须提供三证。10、熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地。11、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。12、采购物资订单的跟踪，统计到货数量，随时把订单的完成情况及特殊情况汇报领导。13完成领导按排的其他工作。
材料质量是否符合要求；材料价格是否遵循市场价格；材料采购是否及时。
1、对材料采购工作开展具有建议权。2、对购买的材料具有核对权。3、对材料质量具有监督权。4、有权拒绝采购价格高于市场价，质量不达标的材料。5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时，有以建议、指正权。
向谁报告工作
采购部经理
内部合作者
各材料领用单位、材料库房
财务、销售、经济类专业，大专以上学历
两年工作经验，一年以上本岗位工作经验。
初级经济师
知识与能力
1、熟悉安全生产情况2、熟悉材料采购管理流程。3、熟悉领料程序及物资用途。4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。
遵纪守法，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。
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香当网常见帮助采购工作说明书
采购工作说明书是买方依据项目范围基准为每次采购编制的对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义的文件,采购SOW应该详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。
采购工作说明书的要点：
1.采购SOW应力求清晰、完整和简练。
2.采购工作说明书的详细程度因采购品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而异。
3.每次进行采购，都需要编制SOW，在采购过程中，应根据需要对采购SOW进行修订和改进，直到签定合同，SOW成为合同的一部分。
例：你是一个系统集成项目的经理，该项目将使人们能在各地医院的急诊室购买到彩票，你的公司开发适用的软件，但需要想其他公司购买硬件设备，你的外包管理员告知你准备一份详细描述拟采购产品的文件，该文件被称为：
A.采购文件& B.采购管理计划& C.采购工作说明书
D.需求文件
由采购工作说明书的定义而知，选C。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。采购员转正申请书
采购员转正申请书
采购员转正申请书
篇一：采购员转正书
尊敬的领导：
首先感谢您给我机会到 从事采购工作。我于xx年xx月xx日成为公司的试用员工。现试用期已满，根据公司的规章制度，特申请转为公司正式员工。 现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报。
自从加入公司这个大家庭以来，本人在思想上一直坚持以工作为重心的原则。坚持公司是我家，发展靠大家的理念，积极配合领导和同事开展各项工作。如今的社会竞争激烈，在这样的大环境压力下，我始终坚持不断学习的理念，相信知识就是力量，不断学习才能跟上公司的发展节奏，为公司创造价值。
在试用阶段的工作中，感谢领导和同事的鼓励和帮助，让我在工作中不断学习了产品专业知识，这使得我在较短的时间内了解了公司的大致的产品方向和产品内容，并在供应商的开发上，不断深入了解配件和元器件的相关知识。在与供应商的沟通和采购过程中尽量做到专业精通，同时也在思想上不断要求自己进步，用知识武装头脑，并在领导细心的指导下很快熟悉产品和工作内容。另外在试用期期间开展本职工作时本人始终以公司的利益为准，坚持原则，绝不做有损公司利益的事情。虽然由于刚刚从事这个新的行业，对工作和产品都不是很熟，给公司造成了很多不必要的麻烦，但是在领导和同仁的关怀下，我努力学习，认真工作，不断提升自身的能力。争取早日在工作上能为公司出一份力。
希望领导能给我这个机会让我成为公司的正式员工，与公司共同成长发展！
申请人：xxx
xx年xx月xx日
篇二：采购员转正
尊敬的领导：
我叫xxx，于xxxx年xx月xx日进入公司，根据公司的需要，目前担任采购工程师一职，与同事一起负责公司xx部门物资采购的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈；责任感强，切实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步。
我自xxxx年xx月毕业工作以来，一直从事与采购相关方面的工作。因此，我对公司这个岗位的工作可以很快的接受，并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况，马上进入工作。现将工作情况简要总结如下：
1．入职后，参加公司新员工入职培训，了解公司相关文件和制度；
2．了解了公司的采购模式，熟悉了公司采购合同制定的一整套程序；
3．目前基本清楚了公司电控部门物资的需求大类、需求方向，以及与长期合作的供应商建立了良好的合作关系；
4．与公司相关部门如电控事业部、财务部、质量部等在工作上能够相互配合，及时处理了一批质量问题的反馈，使月份结案率达到年内新高；
5．重点工作为&&，一批合同的拟定、到货、付款及与财务发票的交接等；
6．能够按要求保质保量完成领导交付的其他工作。
在到公司的三个月时间里，我尽心尽力完成本职工作，兢兢业业。克服了很多自身问题，如上班路途遥远的问题，即使如此，我也未曾迟到一次。总的来说，对于这份工作自己觉得还是挺合适的，也获得了本部门领导和同事的认同。然而，新到公司，对公司、对本职工作的具体情况须得从头再来，也造成工作中出现了一些本不该发生的小的差错和问题，部门领导也及时给我指出，促进了我工作能力的总体提升。这段时间里，我对公司的了解从耳闻到眼见，再到更深的里层，一步一步的深入了解。我深知，对于这份新工作，这个新起点，谦虚谨慎是根本的工作态度，再回造是必须经历的过程。以前的工作经验对自身来说，或许只能起到匡正自己工作方法的作用，或者指引我在新岗位上如何更有效率的开展工作，但不能从根本上保证我工作中不出问题，顺顺利利。所以，任何时候，抱着一份学习的态度。
同时，在平常的工作中，我总结了一下自己以后工作中需要注意的问题，以及对岗位工作的一点小小的建议。
1、采购工作本身具有人为风险和系统风险。对于人为风险，工作中必须要求细心谨慎，采购合同的签订，一定要在公平的原则下更符合公司实际情况，重要条款一定得和对方落实清楚，不能单方面的修改合同。由于市场环境的风云突变造成的系统风险，可以做到最大限度的预期。这就要求岗位人员平常应该积累相关方面的情况，例如了解行业的供求关系，了解原材料的涨跌情况，必须对供应情况和价格有较高的敏感度。
2、工作效率的提升得益于工作的条理性是否清楚。由于采购岗位从询价到材料入库、发票交接等工作链较长，每个环节都有可能出问题，好比汽车的正常运转有求于各个子系统的正常运转一样。每个环节都是极为重要的，如在公司的具体情况下，要求重大金额的询价不能擅作主张，若这样做可能堵死公司其他询价渠道，为公司造成不必要的损失和麻烦。
3、公司的发展，需要工作流程的优化。举例，xx部门的元件表请购单可以适当优化。对于一个项目，可以将不同柜体中相同元件的数量归在一起，而不是一一逐项提出。集成这样责任更加明确，出现失误可以有明确的责任人主体，其目的是确保元器件无差错无遗漏。公司的库存低有利于资金的持续有效运转，但也可能带来负面情况，如重要元件产生遗漏或误差可能导致整个项目停止等。所以，更优化的工作流程，会使各环节责任人提高工作的可靠度，从而保证项目能够按期交货，这是公司各个部门共同的期望。
如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司，对公司的认识仅仅是皮毛的话，那么随着时间的推移，我对公司也有了更为深刻的了解。 公融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样，一个好的司机会让新车的磨合期缩短，并且会很好的保护好新车，让它发挥出最好的性能。咱们公司就是一名优秀的司机，新员工就是需要渡过磨合期的新车，在公司的领导下，我会更加严格要求自己，在作好本职工作的同时，积极团结同事，搞好与同事之间的关系。在工作中，要不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作，成为优秀的xx人中的一份子，不辜负领导对我的期望。
总之，在这三个月的工作中，我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的，有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。xx公司给了我这样一个发挥的舞台，我就要珍惜这次机会，为公司的发展竭尽全力。 在此我提出转正申请，希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导予以批准。
申请人：xxx
xx年xx月xx日
篇三：采购员转正申请书
尊敬的部长：
6月21日这是我人生重要的一天，今天我走进了永亨的大门，加入到采购部的团队。这个让我生活发生了改变、心态发生了改变、斗志重新焕发的时刻，我将在我心底保存这份珍贵的回忆。以前看稻盛和夫先生关于哲理书籍的时候我在想人为什么活着，看他经营类书籍的时候我在想中国乃至全球有多少以人为本，实事求是的企业？永亨，我相信就是这种管理模式的企业。&永亨&它就是我一直向往的企业，一直期盼加入的团队。面试那天，永亨企业为庆祝15年华诞设计的画册我从头到尾细看了一遍，通过一本书我看到了一群可爱的人，看到了&永亨&品质。员工们对永亨的信任和永亨对团队的信任感动了陌生的我。现在我很庆幸我加入了这个大家庭，拥有了新的&兄弟伙&，同时我也会更加珍惜新朋友，努力做好工作，得到大家的认可，与大家协同发展。
开始的时候我通过了解熟悉公司的体系、业务内容，参观工厂产品加工流程、销售的产成品，认识很多的同事等方式展开工作，慢慢的把自己变成永亨人。然后我在部长和同事的带领下熟悉岗位职责和了解我工作内容，慢慢熟悉我们采购工作的流程。后期经过到南宁分部学习更加深了对我公司销售产品的了解和不同产品的进货渠道，同时学习到我们永亨公司销售前线同仁的拼搏精神。同时我在平时的工作中不断学习了解相关的行业知识、产品知识、技能，注重自身能力提高和进步。采购部是一个工作非常重要而且事务非常多的部门，每天工作都是一环扣一环，每一个人都必须认认真真的上岗才能确保工作的质量。在这样的一个部门里，我们要随时保持积极向上的战斗力，在工作开展中我要多思考、多总结，不断完善改进工作上存在的问题。我相信我一定会做好工作，成为永亨的新兴之星，不辜负大家对我的期望。
在永亨以后的日子里我憧憬美好的人生和未来，希望在工作上通过自己的努力赢得大家的掌声和喝彩，也为永亨奉献出一份坚实的力量。
此我提出转正申请，希望自己能成为永亨的正式员工，恳请领导予以批准。
申请人：xxx
xx年xx月xx日
篇四：采购员转正申请书
我于20xx年x月xx日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个多月了，现将这三个月的工作情况总结如下：
一、非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在4月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。在三四月份，因为原来的成本会计突然离职，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进行改进，以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中，善于思考，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经验，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了，我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况，我提一点看法，就是关于月末结账的问题，应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致，统一时间结账，便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念，盘点就是要进行账实核对，目的是要达到账实相符。
账面数和实数之间差了未达单据，所以盘点时一定要处理好未达单据，不仅是送货单，入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况，都要列全，而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单，只列单据号不易区分)，单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够，未达单据提供不是很全，有些入库单未提供，未达单据如果不准确，库存核对就无法有效的进行，更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后，不能再出现同一天的单据，有的是盘点前，有的是盘后的情况，这样我们在处理单据是会出现混乱。
总之，经过三个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。
申请人：xxx
xx年xx月xx日采购员是除批发、零售农产品，采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。
采购员岗位职责
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品，准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求； 2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者； 3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格； 4、监控和遵循适用的法律法规； 5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同； 6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物； 7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动； 8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要； 9、安排交税和运费。
采购员岗位要求
1、具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识； 2、较强的社交能力； 3、市场调研、分析能力； 4、谈判、应变能力； 5、营销策划能力； 6、具有中专以上文化程度； 7、具有较强的工作责任感和事业心； 8、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。
采购员关键技能
专业能力价值分析预测能力采购专业知识个人能力人际沟通协调能力表达能力
采购员升职空间
采购员 → 采购经理 → 采购总监
采购员薪情概况
应届毕业生￥2700.001年经验￥2700.002年经验￥3100.003年经验￥4100.00
采购员工作内容
1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统； 2、编制采购部门的周报表或月报表； 3、收集、整理与统计各种采购单据与报表； 4、采购事务的传达； 5、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等；6、管理日常采购文件，记录采购进度。
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