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向领导汇报工作,简报标题如何写.doc 20页
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向领导汇报工作,简报标题如何写
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向领导汇报工作,简报标题如何写
篇一：怎样写好《工作简报》
《工作简报》怎么写？
一、什么事工作简报。
工作简报就是用具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时迅速地向上级反应情况、汇报工作，也用于对下级或平级指导工作、通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。
随着现代化建设的不断深入开展，简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关，除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关，用以指导工作，交流经验，互通情报。
工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、措辞准确、重点明确、客观真实，编发及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。
二、怎样写好工作简报
首先，要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时真实地反映情况。如重大会议或情况发展变化很迅速，常每天报一次，有时一日报几次，以便领导及时全面地了解真实情况，指导工作。因此，执笔写简报的同学，务必掌握全面情况，并尽快写成文字；必要时需集体讨论后才可交领导签
其次，要清楚简报的内容。工作简报的内容，一般有2种情况：
1．综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报。
2．反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如，对上级机关交给某一下级机关一项任务，限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷，均可。
那要如何写好工作简报呢？下面从几个方面来讨论这个问题：
工作简报的正文要先列标题，居中。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可只概括出一个主题作标题，也可只对范围加以限定，或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目，能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要状况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等。总之，要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括，简明扼要。
常见的写法有：
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。
(2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，反应事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型事例；采取一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把见解阐述得清楚、深刻；在应用统计数字材料时，要严肃慎重，不能孤立地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简
报之外，均应根据主义的内在逻辑，或分列小标题，或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一片，杂乱无章。
三、简报的分类
根据使用情况，简报一般有以下几种：
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的
报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。
四、简报写作要
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怎么写领导讲话稿
来源： 时间：
【怎么写领导讲话稿】怎样写好领导讲话稿和汇报材料(2008 年 4 月 21 日)各位领导、各位同事根据安排，由我来讲业务知识方面的问题。我想，作为办公 室来说，主要业务是为领导搞好服务，首要职责是以文辅政，而 起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。古 书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。”可见 秘书当“书”(即办理文书)，以“书”为主，寄情于“书”。擅 长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。有道是：文无百 日功啊！写文章，是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断 积累的过程，靠一时的努力是不行的。所以讲，我的课也许会让 大家失望。况且，称之为讲课，我还真不敢当，就算与大家一起 交流学习、共同探讨吧。我记得有一古训：“文无第一，武无 第二”，就是这个道理！“文无第一，武无第二”，这句话是什 么意思呢？浅显地解释，文章只有优劣之分，没有谁是第一的。孔老夫子早就说过：三人行，必有我师。孔老夫子是从文的，他 自然知道这个道理，强中自有强中手！比武就有第一、第二之分 了，你打得赢别人，你就是胜者！写文章则不然，题材不同、体 例不同、适用范围不同，就不可比了！当前，我们很多秘书感到 领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起共同学 习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。一、关于领导讲话稿的写作 讲话是一门学问，一门艺术，也是一个工具。尤其作为领导 者，处于重要位置，肩负重要职责，具有特殊身份，讲话是各级 领导政见、安排部署工作的有效形式，同时，讲话也是充分1展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如此，领导讲话稿 的起草历来为各级领导所看重，也是工作人员发挥参谋作 用和加速人才成长的有效途径。说实在的，写好领导讲话稿不是 一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作，还是 比起一般性的汇报材料及公文，写领导讲话稿的要求要高得多！ 因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多，可以凭自己的思路 写，凭事实写，一般性的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、 领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿，又没有什么 定式可循，也不能按照你的主观臆想填充文字、应付交差， 大家对此一定有较深的。虽然在座的大多数不直接领导秘书 工作，也许对写领导讲话稿接触不是很多，认为与己无关，或者 认为学习这方面的知识作用不大。其实不然！打一个不太恰当的 比如：如果说搞新闻报道是跳板，可提高自己的知名度；那么， 写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿，可提高自己的理论修养 和内涵。况且，学好这方面的知识，不说今后硬要成为秘书，说 不定你自己走上领导岗位后，也可以为你自己的讲话润色添彩， 如果你平时注重写作，还可以提高自身修养，提高口才和社会应 变能力，只有好处，没有坏处。领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为会议、 宣传、礼仪 3 大类 22 种。结合我切身的体会，我认为，写好领导 讲话稿，要打好“两个基础”，突出“三个重点”，把握“十个 技巧”。（一）要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。打好“两个基础” 一是要打好文字基础。一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：一是 不要写错别字；二是不要写病句。这两点是最基本的要求！如果 讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变得荒唐可 笑，让听众觉得领导水平差。可以举数例说明，如把“自卑”写2成“自悲”，“震撼”写成“震憾”，“辩护”写成“辨护”， “源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员， 必须进一步提高自身的文化素养，更要提高准确运用语言文字的 能力，尽量避免语言文字的错误。还有，日常写作中出现的病句 也不少！举个例：“近年来，我县加快了农村卫生发展的速度和 规模。”这个对吗？肯定是错的！只能是加快速度，哪能加 快规模呢？还比如：“近年来，我县巩固提高了普九成果。”大 家想想？普九成果能提高吗？只能讲，巩固了普九成果，提高了 普九水平！有时，一个错别字、一句病句，会让别人对领导的学 识和水平产生疑问。所以讲，锤炼语言文字马虎不得！ 二是要打好理论基础。这个很重要！ 有人通俗地称秘书为 “杂 二是要打好理论基础。家”。秘书涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这就 要求秘书人员必须是多面手，随时能独当一面，要求秘书人员成 为“杂家”或“通才”，需要广纳百川式的知识结构。然而，当 今社会迅猛发展，各类新思潮、新事物、新现象层出不穷，但人 的精力是有限的，因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘 了解，做到“上通天文地理，下知鸡毛蒜皮”，也是强人所难的 事情。但大家知道，现在的领导不比过去的领导，现在的领导绝 大多数具有较深的理论基础，学识比一般人要高，理论比一般人 要深！不说别的，领导比一般人接受的机会就多些，开会的 时间也多些嘛！开会的过程，本身也是学习的过程。试想，你不 学习理论，你怎么写得好领导的讲话稿？我记得在我刚进办公室 工作时，有位领导对我说过：当好秘书必须多学习理论，眼观六 路、耳听八方，多了解信息，领导不熟悉的工作，你要熟悉；领 导未掌握道的情况，你要预先掌握！这样才能为领导服好务，写 好文章！从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六 个方面功底，一是政治理论功底，秘书应当记牢党代会报告、人3代会报告，懂一些哲学和政治经济学的知识。二是政策法规功底， 要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法 规，紧跟形势发展要求，绝不能偏离政治方向。三是逻辑思维功 底，秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。四是 管理知识功底，秘书要换位思考，掌握一些领导艺术和管理知识。五是专业技术业务功底，秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业 务，做到轻车熟路。六是公文写作功底，秘书要掌握公文写作基 本知识，掌握公文写作技法。要做到“三个突出” （二）要做到“三个突出”。就是突出领导的意图；突出讲 话的主题；突出讲话的风格。一是要突出领导的意图。领导的和意图是讲话稿的灵魂。一是要突出领导的意图。怎么去领会领导意图呢？首先要换位思考。领导讲话总是站在全 局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话 稿，要调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”， 自觉地站在全局的高度思考“是什么”、 “为什么”、 “怎么办”， 就能比较容易与领导想到一起去。其次要善于捕捉。领导交办起 草讲话稿时，多数时候只会讲总的意图，或一些零散的观点。了 解领导意图，关键在平时多留意、多积累，举一反三，触类旁通。平时，文秘人员要注意利用一切接触领导的机会，聆听领导的思 路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作，归纳分析领 导在不同场合的讲话，细心揣摩领导的语言风格和特征，把握领 导的工作思路和讲话风格，把领导不太明晰和具体的观点思路及 时梳理，概括提炼。此外，在领导布置你写讲话稿后，最好尽快 拟出讲话提纲，并当面听取领导的意见，以便修改完善写作提纲， 不至于走弯路，提高领导对讲话稿的满意度。二是要突出讲话的主题。二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱 的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领4导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主 题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不 知所云。如何确定好主题？我觉得，要做到三个结合：一是要结 一是要 一是 合上情下情写。合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿， 背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导 不了工作，失去了讲话的意义。所以，我们应该把这两个方面很 好地结合起来。领导的讲话，必须坚持大的方针政策。再说下情， 写领导讲话稿，了解下情很重要。不熟悉下情，讲话就缺乏指导 性、针对性和操作性，也就没有实际意义。当然，领导事务繁忙， 这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究，掌握实际情况， 当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划 二是要结合讲话对象写 二是要结合讲话对象写。分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下 级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟介绍情 况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某 一级领导向上级领导汇报工作的。看对象、看场合，是写领 导讲话稿最起码的要求。但是，在平时，有的人写领导讲话稿没 有把握好这一点，弄巧成拙。比如，听众如果是文化层次较低的 老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄， 也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家， 你讲的是地方俗语和门外话，就有不太认真和严肃的感觉。再者， 同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲不一样，县长与县长 讲也不一样，分管领导讲与领导讲就更不一样。有些话在私 下讲可以，但正式讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行。这就是分寸，这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位，把 握好角度。特别是在出现突发性事件时，起草领导的讲话稿更要 慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒 了，实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲，别人5肯定会说你是马后炮；事后应说的话若放在事前说，人家肯定会 说你是瞎指挥。因此，要注意场合、把握分寸，当说什么就说什 么。现在比较普遍的一个问题是，部门在为党委、政府领导起草 讲话时往往站的较低，把本该由部门领导讲的话改由党委、政府 领导去讲。不是站在领导的角度想问题，而是站在部门的角度， 想怎么讲就怎么讲。这是文秘工作者在工作中应当加以避免的。是要结合会议要求写。三是要结合会议要求写。起草领导讲话稿，要了解召开会议的目 的、要求，通过召开会议，要达到什么样的效果？因为会议的成 功与否，主要看领导讲话稿质量的高低。比如，要召开工作 会议，你起草领导的主题报告。你就要把握两点：首先要认真总 结一年来的工作成绩，并客观地指出工作中存在的问题，其次再 详细地部署下一年的工作。年度工作会议， 报告的侧重点在哪里？ 应该在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋万言写总 结，寥寥数语写部署，那么，这篇报告是不成功的！因为，我们 工作的目的，就是为了进一步推动工作，否则，就失去了意 义。同时，你给某位领导写讲话稿，要结合会议给那位领导安排 的讲话时间多少来定。写长了、写短了，都达不到预期效果。三是要突出讲话的风格。领导讲话，最忌千篇一律地发表意 三是要 突出讲话的风格。见，平淡无奇。讲话要有自己的风格，才能吸引听众、打动听众。写领导讲话稿时，在把握好领导者的思维、语言特点的基础上， 要发挥创造性，使领导的讲话讲出风格来。每个领导者都有自己 的风格。传达上级指示，安排部署工作，每个领导者都有自己的 方式方法。写领导讲话稿，如果整篇都是照搬文件，照抄报纸， 或按照上级的领导讲话稿依葫芦画瓢，那么，听众的感觉就会打 瞌睡，根本达不到效果。讲话不应有固定的章法，应随讲话的内 容和场合适时变化，不仅要做到逻辑严明、思路清晰，而且要做 到生动活泼、文采飞扬。文采对形成风格有很大的关系，可使讲6话富有生气，富染力和号召力。当然，值得特别注意的一点 是，要按照领导人的性格、职务特点和语言习惯来写。有的领导 性格温和，你写出激扬的句子，他念起来会感到别扭；有的领导 性格豪放，你写的句字死气沉沉的，他念起来同样不习惯。（三）要把握“十个技巧”。写好材料究竟有没有“窍门”？ 把握“ 个技巧” 肯定有的。何谓“窍门”？窍门实际上是对做好一件事情的谋略 问题，是很多人经验和教训的总结，是一些带有规律性的东西。常言说：“窍门”遍地跑，看你找不找。结合这几年的工作体会， 写好文章有 10 个“诀窍”第一，要多学。第一，要多学。大家要加强自学能力的培养，养成良好的自 学习惯，哪怕是每天多看一份报纸，多阅读一本杂志，多浏览一 篇文章，日积月累，积少成多，对个人增长知识、增长才干必将 大有益处。我想，作为秘书人员，每天花三个 10 分钟，每天早晨 上班前花 10 分钟想一想当天工作安排， 要做什么事、 有什么任务； 上班时花 10 分钟浏览一下网站，了解新闻动向，看一看各地 领导的重要言论；花 10 分钟阅读当天的报纸，掌握最新时事政策 变化。第二、要多看。“看”，是学习、积累资料的主渠道。积累 多看。资料对于公文写作者来说十分重要，这不仅是掌握知识的重要方 法，也是做好本职工作的必要手。同样是读书看报，有些人也 许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢，但秘书绝对不可以，而 要处处留心，注意积累。凡积累了的东西，今天用不上，明天、 后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文稿可能用得上； 即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际 上对你的知识功底起了潜移默化的作用。公文写作者需要积累的 资料包括很多方面，大致可以分为五大类：一是大政方针和重要 言论。这主要包括中央、省市制定的一定时期的方针政策、工作7任务和目标，领导人的重要言论，某些工作的规范性提法等等。二是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上 的某些精辟语言，句子不长，但意蕴深刻，闪耀着哲理。引用到 文稿中，往往会成为“亮点”，引人注目，发人深思。三是大事、 要事。四是工作中涌现的先进典型和经验。领导讲话、调研报告、 和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励 先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。五是基本情况和 工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、区划、 土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展 水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进 展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教 训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的， 其中还有大量的数据需要强记。平时不积累，临时翻资料，势必 降低工作效率。更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟 悉全面情况，当好领导的“耳目”和助手。多问。第三、要多问。有句老话，叫作“学问”。学问学问，学贵 在问。多问才能了解掌握具体情况。古人说“秀才不出门能知天 下事”，实际上根本不可能，除非他是神仙。从现实看也是这样， 有些文稿之所以写得空洞无物、脱离实际，就是因为“不出门”、 不接触实际、不重视了解基层情况、不懂得实践所需的基本常识、 不明白基层干部和广大群众有什么想法和需求。起草公务文稿是 用于解决实际问题的，而不是就写作而写作、摆摆架子做做样子 的，要解决问题就必须切合实际，要切合实际就要懂得必要的实 践知识。比如讲到农业产业化的问题，它的概念、内容和基本要 求，文件上、报刊上都讲得很清楚了，但你光知道这些还不够， 还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导 产业，建立什么样的产品基地、龙头企业怎样建设、需要提供哪8些方面的服务等等，没有这些，哪怕你写得天花乱坠，也是一纸 空文。多思。第四、要多思。孔子说：“学而不思则罔”。如果看了问了而 不去思，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获，或收效甚 微。大家知道，古人作诗有“三上”：马上、厕上、枕上：骑在 马上，蹲在厕所里，躺在枕头上都在遣造句，真是绞尽脑汁！ 毛主席观看歌剧《白毛女》，当看到喜儿被逼进山洞的场面时， 一拍椅子站起来，有感而发：“不造反行吗？”弄得警卫人员很 紧张。显然，毛主席是站在阶级的高度去思考的，否则不会有这 样的激情和精辟的论述。而我们有的同志却不那么善于思考。报 也看了，书也读了。眼睛忙，脑子闲。这样的读，叫“读死书， 死读书，读书死”。同等条件，同一时间，同看一篇文章，收效 大不相同。为什么？就是“思”的程度不够。思的越多、越深就 越有收获。总结前人经验，在“思”的问题上要做到三个善于一是要善于逆向思维。一个少女掉入水库，岸上百余人围观而不 救。跑来一名解放军战士，跳入水中，冒着生命危险把少女救了 上来。有个记者报道了这名战士舍己救人的，报上只登了 200 字。又有个记者写了《救救这些“落水”者》，文章指出，落水 者当救，岸上这些见死不救的“落水者”也当挽救。后者不仅登 2000 多字，而且还加了编后。两个记者一个顺向思维，一个逆向 思维，报道效果大不一样。二是要善于向纵深思考。行者百里半 九十：锲而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，废井也。”（仞 是计量单位，７仞约等于２丈多一点）。挖至７仞没有出水，是 废井，而 7.1 仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那 么一点，而这一点常常就是成败之分。因此，我们提倡思得深些、 再深些，切忌浅尝辄止，成为“废井”。三是要善于发散性思考。就是多向的思、辐射性的思，由一点思及一片。由点及面、由表9及里，举一反三。这就要求秘书人员要有良好的思维能力。公文 写作过程中，思维能力是强还是弱，思维方式对头还是不对头， 直接影响着文稿的质量。在有些人看来，文秘人员似乎永远只能 当撰稿人，认为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得 了别的什么?持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中“搬 弄”来的，没有一定的思维能力，哪来的文字? 尤其是那些高质量 的文稿，更是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平。如果不具备良好的思维能力，你领会领导的意图再正确，也不可 能写成一篇高质量的领导讲话稿。那么，公文写作者应该具备怎 样的思维能力呢?简而言之，除了布局谋篇、组织文字本身所需的 思维能力外，更重要的就是分析问题和认识问题的能力，包括看 问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否 符合实际、是否科学可行等等。具体要把握以下五个方面：一是 要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。比如写作中 常常需要分析经济形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使 人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的发展：反过来，如果只看到 问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的发 展。二是要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式。三是看问题要深刻，要善于透过现象看本质，防止被表面现象所 迷惑。表现在公务文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准， 把带有规律性和根本性的东西揭示出来，而不能浮光掠影、流于 表面。比如讲到某些干部工作作风不实，仅仅罗列“不实”的表现 是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从责任心、 事业心和世界观方面抓要害、挖根源。四是要增强工作的预见性， 要善于把握事物发展的规律和趋势，善于多角度、全方位地思考 问题和提出见解，这对于写好文稿、当好助手和个人的成长，都 是重要的和必要的。五是注重对实际问题的理性思考，要善于推10理和判断，抓住事物的本质，从特殊中发现一般，从个性中抽出 共性，从理性的高度提出解决问题的办法，防止就事论事、见子 打子。比如：某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行， 宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，生育、征收税费等 项工作难以开展，基层组织缺乏凝聚力和号召力。产生这些问题， 虽然各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用， 比如：思想政治工作薄弱，农村思想阵地失控，被愚昧、腐朽、 落后的思想所占领。找准了这个原因，就可以牵一发而动全身， 实行标本兼治，着重治本，通过强有力的思想政治工作提高农民 的思想觉悟，从根本上把这些问题解决好。多抄。第五、要多抄。平时多留心，闲在不闲间。如果没有平时的 日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可 能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作， 并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属 于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言， 秘书工作辛苦，这是一个重要的体现。当然，从另一个角度说， 秘书工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就 能从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则 会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。平时的积累主要在 于三个方面，一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及 时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目 前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。二是 要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所 用。眼过千遍，不如手抄一遍。周总理讲：“什么是灵感？灵感 就是长期积累，偶然得之”。长期抄、长期积累，就能达到“偶 然得之”的境界，就能抄出灵感来。三是学会“听会”。要善于 在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用11可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查找。多背。第六、要多背。时下，有些人不提倡背。这种看法偏颇。大 凡有学问的人都背了一肚子、装了一脑子。常言道：熟读唐诗 300 首，不会作诗也会吟。背是成才的阶梯，特别是语言贫乏的同志， 更需要背。不注意背的人暂不敢断定没出息，但一般成不了大器。不背是懒人的一种借口。多背，大脑聪灵，知识、语言丰富。用 起来自如，表述起来生动，肚子里才算有了货。如果不背不积累， 你脑子里空空，缺兵少将，调遣就无从谈起，至少是不能得心应 手。毛主席在 1962 年扩大的中央工作会议上，即席引用了司马迁 关于古人遭受磨难而立志的一段文字，这段古文长达 300 多字。由此可见，伟人、领袖们的渊博知识也是背出来的，不背就记不 起来，默写不出来。多记。第七、要多记。“好脑袋不如烂笔头”。对领导讲话的闪光 思想，闲谈中点滴启发、生活中的生动语言等，要随时扑捉，随 时记录，久而久之，积少成多，大有裨益。鲜活的东西，往往存 在于瞬间，不记就稍纵即逝。如果记下来，经常翻一翻，就忘不 了。有些好语言，关在屋里是想不出来的，听到了，就要赶快记 下来。怎样记？没有什么新鲜办法，就是要象鲁迅先生那样，兜 里装个小本本，名曰《忽然听到》、《忽然想到》，随想随听随 记。时间长了，小本本就成了积攒零金碎玉的“小仓库”、“万 宝囊”。多写。第八、要多写。有人说过这么一句很有哲理的话：“光看不 写眼高手低，光写不看进步很慢”。就是说，只看材料，不动笔 去写，就会觉得别人弄的水平不行，可自己一弄，还不如人家。有个名记者介绍他成名的诀窍时只说了两个字“多写”，写是机 关干部的基本功，我们常说“这个机关干部不错”，多是指他会 写点东西。我们说这个人没啥道道。通常也觉得他笔杆子不硬。12要具备写的基本功，一要敢于写。不要把写看得太神秘，不能有 自卑感。万事开头难、敢写就不难。二要不停地写。写东西的同 志有个共同的感受，一停笔就懒得动笔。休一个月假，再拿笔就 打怵，望写生叹，因此要有点马不停蹄的精神，这也是“拳不离 手，曲不离口”。三要马上写。对好的信息、线索，要趁热打铁， 立马动笔，一放一拖就凉了，冲动少了，灵感也没了。四要逼着 自己写。从某种意义上讲，水平是逼出来、压出来的。要逼着自 己坐下来，把笔拿起来，把第一行写出来。多改。第九、要多改。有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说 “好文章是改出来的”，可见修改在写作中的重要作用。很多名 人都很注重文章修改。曹雪芹著《红楼梦》曾“披阅十载”、“增 删五次”。越是名家，越不肯放过对自己语言的铸炼。象白居易 作诗后先读给老妪（音雨）听、征求老太太的意见啦，欧阳修把 稿子挂在墙上边读边改折腾不少日子啦，人们都耳熟能详了。王 安石在《泊船瓜洲》一诗中云：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数 重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还？”其中“春风又绿江 南岸”一句，先用“到”字，再用“过”字，又换“入”、“满” 等 10 余字，最后才选定为“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜 色。还有“红杏枝头春意闹”一句，一个“闹”字动感十足，据 说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”字也好，“闹”字 也罢，好处就在于准确、鲜明、生动，在人们面前呈现出一幅春 的画卷，动态地刻划了春天蓬勃、盎然的生机，而其它的字就没 有这个效果。但也并不是说今不如昔。伟大领袖毛主席不但是举 世公认的政治家、革命家、军事家、思想家，还是一位旷世少有 的文学巨匠和语言大师， 他就特别注重文章的修改。他的七律 《登 庐山》“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋。冷眼向洋看世界， 热风吹雨洒江天。云横九派浮黄鹤，浪下三吴起白烟。陶令不知13何处去，桃花园里可耕田。”它的开头开始用的是“盘”字，发 表时主席改为“旋”。既与出句“飞”相呼应，“旋”更突出动 态，“四百旋”比“四百盘”生动多了，更把庐山写活了。还有 “不周山下红旗乱”一句的“乱”字，都是深思熟虑的结晶，和 刚才说过的“绿”字、“闹”字一样，均属卓绝千古之字。这些， 都值得我们认真学习。如何改文章，这是一个难题，尤其是对于 写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正， 还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手， 不妨从“五看”入手， 不妨从 静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。一看主题是否扣紧。离题 一看主题是否扣紧 一看主题是否扣紧。万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题， 再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心， 文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过 渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下， 二看框架是否合理。二看框架是否合理 看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整 体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐 三看内容是否遗漏。三看内容是否遗漏 述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的， 办法够不够、实不实，措施有没有到位。四看重点是否突出。面 四看重点是否突出。四看重点是否突出 面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如 蜻蜓点水，让人不知所云。要着眼于增强讲话的针对性，本地实 际工作中急需解决的方面要详写，一般性要求略写，甚至不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想 的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字，有没有语病，同时， 还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用 “模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。文章是改出来的。多熬。第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前边“九多”的14前提。没有多熬作基础，也就没有前边讲的那九多。一个老老实 实按部就班干活的同志，一天工作时间不超过四五个小时，而晚 上从 7 点半到 12 点又是 4 个半小时，晚上熬一熬，一天变两天， 一年变两年。这是从时间上计算的。从效率上算，晚上比白天要 高出一倍，这又是一年顶三年，如果不去熬正事，而热衷于搓麻 将、打扑克、找饭局，下午 3 点就琢磨晚上吃饭喝酒，第二天上 班没精神干工作，这样一年就成了。时间一长，水平就两极 分化了。老机关同志经常说，12 点以后睡觉熬出来的材料一般差 不多，不行的材料大都是 12 点以前睡觉了。无论做什么事，只有 坚持经常，才能发现其中规律，得其真谛。各位同志，不妨熬上 一年两年，品尝一下熬的艰辛，领略一下熬的收获。二、关于汇报材料的写作 关于汇报材料的写作 汇报材料 由于时间关系，这部分我想略讲。再则，写文章，只是体例 不同，其实，各类文章大多是相通的。我想，你如果能写好领导 讲话稿，写汇报材料应该是不成问题的！ 汇报材料分两类，一类是工作进展情况汇报，要求就是简明 扼要，阐明工作进展情况。另一类是经验材料性质的汇报，要求 要高一些，必须体现出特色。经验汇报材料也有两种类型，一种 是“人无我有”的，比较好写，把这项工作是基于什么目的提出 来的，工作的具体措施、成效或体会写出来即可；另一种是“人 有我好”的，在大家都在做的工作中提炼出特色来，这就比较难 写。写好汇报材料，关键要把握好五条原则突出主题，做到有的放矢 有的放矢。第一，要突出主题，做到有的放矢。就是要明白“写什么、 怎么写”的问题，少走或不走弯路。首先,要围绕上级领导听汇报 首先, 首先 的意图、要求来写。的意图、要求来写。上级领导听取工作汇报，总有一定的目的性， 对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报 等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听15汇报的意图和要求来准备。其次，要围绕上级领导的关注点来写。其次，要围绕上级领导的关注点来写。其次 如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无 法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住 上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前， 认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在 抓什么、强调最多的是什么，搞清“最想听什么”这个基本问题， 并以此准备材料。其三，要围绕上级领导的语言风格或思维特点 其三， 其三 来写。来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的 语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有 的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要 求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、 对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自 然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句， 有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一 针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，如此等等。所以， 起草汇报材料要尽可能地掌握领导的语言风格或思维特点，增强 针对性。第二，要突出重点，切忌面面俱到。这里，不妨举一个有趣 突出重点， 切忌面面俱到。的例子。1958 年 1 月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被 要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的 意见。当时，林一山担任长江水利委员会主任，是三峡工程的“上 马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛 泽东、刘少奇、周恩来、朱德等 26 名高级领导人。这无疑是一个 十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两 个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重 点突出，语言精炼，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然 听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻16易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料 交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八 千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料 意思清楚， 重点突出， 还对与会人员说“我们要有这样的秀才。” 那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明 确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意 义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办 法措施等都是重点。具体地说，应从以下方面来把握：如果汇报 时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成 绩、工作成效；如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显 成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、 工作中的特色亮点；如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了 成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报 的重点；如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思 路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或 没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或 开展不好的主客观因素上来。第三，要突出特色，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是 突出特色， 避免平淡乏味。个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势，就是突 出的成绩、工作闪光点。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特 色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般 化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要 把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越 是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整 个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报， 或一笔带过，点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、 制度、措施等说清说透，把最主要的工作成绩尽量展现出来，把17最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，努 力把它写实、写好、写到位。突出观点，认真提炼概括。第四，要突出观点，认真提炼概括。汇报材料的思想性，体 现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎 样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发 议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更 清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真 相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度， 得出规律性的结论。1956 年 2 月至 4 月，毛泽东同志连续 40 多天 听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公 室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有 议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字， 没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观 点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材 料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”那么，怎样在 汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要应把握三点：一是要 善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。第五，要突出结构层次，注意文字美。要突出结构层次，注意文字美。结构层次 文字美 汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存 在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清 晰，其次是线条要单一，再次层次不要过多。一是叙述语言要简 明，切忌冗长繁琐。二是要多用短句，这样既便于说，又便于听， 而且干脆有力，节奏感强。三是要流畅和谐，上口顺耳。四是要 通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，该用事例、数字说话 时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化，需要虚化时也得18“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括，这样汇报起来 显得自然、流畅。以上是自己的一点粗浅认识。总之，写好材料，重点要在熟 悉工作、研究工作上多下功夫，在把握领导思路上多下功夫，在 掌握各类材料基本格式的基础上，勤学，多练，不断拓宽写作思 路，先把材料写顺写准确，再力求生动活泼，相信大家都能写出 好文章来。19
【怎么写领导讲话稿】领导讲话稿标题与结构的常见处理方法（一） 标题是讲话稿不可缺少的组成部分。好的标题， 是讲话稿的点睛之笔， 与会者一看 （听） ， 就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。这里讨论的 标题， 既包括讲话稿的总标题， 也包括讲话稿正文中每一部分、 每一段落的大小标题。当然， 在领导的即席讲话中，通常情况下是没有总标题的，但只要留心倾听，正文中的大小标题还 是听得出来的。讲话稿的总标题，常见有三种写法：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。主 要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动，如在×××会议或活动上的讲话。这类标题往 往要在后面标识讲话人姓名、职务和讲话时间；有的在写作中省略了“在……上”这两上字， 直接写×××大会开幕词、×××会议主持词、×××活动欢迎辞。另一种是体现会议主题及讲话 内容的观点性标题。主要用于庄重场合或大型会议、 大型活动。如邓小平同志的 《解放思想、 实事求是，团结一致向前看》 ，十六大报告《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事 业新局面》 。这类标题有的还在后面加设副标题，说明什么场合，什么人的讲话，如《咬定 目标、迎难而上，迅速掀起工业原料林建设新高潮――在全市林业大会上的讲话》 。还有一 种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检查院工作报告，从中央 到地方，沿用几十年不变，成为一种法定标题。正文中各个部分的大标题，通常有四种基本写法：一是用“要”字统领各标题。原省委书 记杨正午几年的讲话经常采用这种办法。如他 2005 年在全省领导干部树立和落实科学 发展观与构建社会主义和谐社会专题研讨班上的讲话，三个部分的标题是（一）要深刻认 识创新理论； （二）要正确把握创新理论； （三）要全面贯彻创新理论。这种写法的优点是， 标题所显示的观点简洁明了，语势短促有力，各部分之间的衔接也很紧密，整个文章显得很 紧凑。我个人认为，这种写法更适用于非主体报告的强调性讲话，而且在论述各部分中的观 点时不宜太展开，也不宜用过多的散句，而必需用高度概括性的语言来进行高屋建瓴、简明 扼要的阐述， 使这种简短有力的文风体现得更淋漓尽致。二是用带观点的祈使句作为各部分 的标题。这是最常见的写法。句子有长有短，短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的 讲话，三个标题是：(一)充分认识就业再就业工作的极端重要性；(二)集中力量做好下岗失 业人员再就业工作；(三)全面做好扩大就业的各项工作。长的如杨泰波副省长在全省发展农 民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话，三个标题是：(一)统一思想，提高认识，进一 步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感；(二)正确分析形势，认真总结经验，进一步增 强加快发展农民专业合作组织的主动性；(三)加强领导，积极扶持，进一步推动我省农民专 业合作的发展。这种写法便于在各部分中装进较多的内容， 充分展开来讲， 适用于主体讲话。三是用不带观点的短语作标题。如温家宝总理 2005 年 12 月在中央农村工作会议上的讲话， 六个标题依次是（一）关于农村基础设施建设问题； （二）关于农村综合改革问题； （三） 关于粮食问题； （四）关于土地问题； （五）关于农民工问题； （六）关于农村社会事业发展 问题。又如周伯华 2003 年在全省一季度经济形势通报会上的讲话，三个标题是（一）一季 度全省经济形势； （二）各市（州）指标完成情况； （三）下阶段工作意见。前面介绍的三种 标题法都带有序号“一、二、三、四”，标识很明显。下面介绍一种不带序号的写法。即标题 置于文中，以设字体和空格提行来体现。如杨正午 2004 年在全省市州和省直单位负责人会 议上的讲话，开头先申明“讲三个问题”，紧接着是：第一个问题讲发展――主要是讲在宏观 调控形势下加快发展的问题； 第二个问题讲稳定――主要是讲积极主动地调处人民内部矛盾 的问题；第三个问题讲作风――主要是讲坚持依法行政、依法办事的问题。这种写法使整个 文章显得浑然一体，层次划分不露痕迹，形式新颖，值得借鉴。正文中段落及段落中的小标题，是为各部分大标题服务的。或作解释说明，或作进一步 论证， 构成一种总说与分说、 总论点与分论点的关系。在讲与写的过程中， 其形式更为灵活， 表意要求也更为具体。纵观各类讲话，以下四种方式比较常见。一是用一个“字”或“词”统领 各标题。比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”，分析意义 可用“从什么来看、从什么来看……”，总结经验可用“必须什么、必须什么……”，总结成绩 可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”，提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上 下功夫……”，统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。这种写法对 起草者而言，易于掌握；对听会者而言，也便于理解和记忆，听了之后就知道领导讲了“几 个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。但在一篇讲话中不可反复多用、滥用。二 是提炼小观点作为小标题。如周伯华 2003 年全省市州和省直单位主要负责人讲话中，在讲 到如何克服“非典”影响、确保完成全年经济工作目标任务时，用了“工业超计划、投资挑重 担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题，令人耳目一新，印象深刻。三是用 一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。如原怀化市市长陈志强 2003 年县 （市、区）和市直单位负责人讲话，在谈到如何发展城镇经济时，概括了 16 个字并加以解 释：所谓夯实基础，就是要什么什么；所谓突出产业，就是要什么什么；所谓民营主导，就 是要什么什么；所谓搞活经营，就是要什么什么。与会者反应比较好。四是用与上下文自然 承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。可设字体以示体现，也可不设字体。如原市长 陈志强 2004 年所作的《政府工作报告》 ，在谈到对外开放时，用了三个“把”字句――把对外 开放作为长期坚持的基本战略、 把发展非公有制经济摆到更加突出的位置、 把优化经济环境 作为加快发展的重要举措， 作为各段小标题， 看似漫不经心， 实则刻意为之。此法比较巧妙， 但不易掌握。上面总结的是一些常见的标题弄法。实践中要灵活运用。比如即席讲话，要多用观点性 标题，且语句要简短，以便听者理解和记忆。在同一篇讲话中，制作标题的方法也要穿插使 用，以免雷同，形式呆板。人的智慧是无穷的。只要你用心琢磨，相信还会创造出一些更有 新意的方法来。（二） 结构，指领导讲话稿的组织形式和内部构造，亦即通常所说的布局谋篇。安排结构，重 点要解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。这里择要谈谈 讲话稿开头、结尾和正文框架安排的问题。开头，是指讲话稿的开始话。开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着 定调的作用，使与会者了解会议(活动)的情况和讲话者的意图。好的开头，可以先声夺人， 先入为主， 给人以深刻的印象， 把听众吸引住。它既可以是一个句子， 也可以是一个自然段， 还可以是几段。常见的开头方法有五种：一是总体概括法。从介绍情况入手，说明会议召开 的背景、目的、议题和任务。这是目前普遍采用的方法，例子很多。二是提出问题法。即提 出问题，吸引听众，引发思考。如毛主席 1942 年 5 月 23 日《在延安文艺座谈会上的讲话》 之开篇：“第一个问题，我们的文艺是为什么人的”？三是开篇点题法。即一开始便把讲话的 意图简明扼要地说出来。如毛主席《整顿党的作风》之开篇：“今天我想讲一点关于我们党 的作风”的问题。四是表明态度法。即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。如毛主席 《改造我们的学习》之开篇：“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下”。五是欢 迎感谢法。即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。如原市长陈志强 2005 年 6 月与湖南大 学部分专家座谈会上的讲话之开篇：“非常感谢湖南大学的盛情款待和周到安排。我们这次 来主要是学习、请教的”。不管是哪一种方法，都应做到开门见山，切入主题，简明扼要， 吸引听众。结尾，是指讲话稿的结束语。其任务是托负全篇。好的结尾具有画龙点晴的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。同开头一样，它可以是一个句子，也可 以是一个自然段，还可以是几段。常见的结尾方法有七种：一是总结法，即在讲话结束时简 要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。如列宁 1921 年在全俄 运输工人代表大会上的讲话之结尾：“对于你们这些铁路和水运员工的代表们来说，结论只 有一个，而且也只应有一个，这就是百倍加强无产阶级的团结和无产阶级的纪律。我们无论 如何都应当作到这一点，无论如何都要争取获得胜利”。二是号召法。即用一些精悍有力、 调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁，使与会者为实现既定目标而奋斗。如毛 主席 1945 年 4 月在第七次党代会上的报告之结尾：“同志们， 有了三次革命经验的中国共产 党，我坚决相信，我们是能够完成我们的伟大政治任务的。成千成万的先烈，为着人民的利 益，在我们的前头英勇地牺牲了，让我们高举起他们的旗帜，踏着他们的血迹前进吧”！三 是展望法。即通过展望性、预示性的语言，引起听众对美好未来的憧憬与向往。如毛主席 1940 年 1 月在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲话（即《新民主义论》 ）之结尾“新中国站在每个人民的面前，我们应该迎接它。新中国航船的桅顶已经冒出地平线了，我 们应该欢迎它。举起你的双手吧，新中国是我们的”。四是希望法。即以对听众提出带希望 性、鼓励性的话语作为结尾。如江泽民同志 2002 年 5 月在纪念中国共产主义青年团成立八 十周年大会上的讲话之结尾：“全国的共青团员、青年朋友们！实现中华民族的伟大复兴， 需要你们去奋斗。希望你们……谱写出更加壮美的青春之歌！向着祖国更加美好的明天，前 进！”五是祝愿法。即以祝福性的话语作结尾。如周恩来同志 1957 年访问尼泊尔时在加德满 都市民欢迎会上的讲话之结尾：“在我要结束我的讲话的时候，我祝中国和尼泊尔的友谊像 联结着我们两国的喜马拉雅山那样巍峨永存。”六是口号法。即以高呼口号结束全文，引申 讲话主题，引起听众共鸣，达到情感高潮。如江泽民同志 2001 年 7 月在庆祝中国共产党八 十周年大会上的讲话之结尾：“伟大的祖国万岁！伟大的中国人民万岁！伟大的中国共产党 万岁！”七是本位收束，自然煞尾。如杨泰波副省长 2004 年 4 月在全省林业工作会议上的讲 话，在最后谈到加强对林业工作的领导时，以“要充分调动各方面的积极性，万众一心，群 策群力，进一步开创林业建设的新局面”结束全文。无论采用哪种方法结尾，都必须做到简 洁有力，“如截奔马”，干净利落，切忌拖泥带水，画蛇添足，或者草草收兵，软弱无力。正文，是指讲话稿的主体。主要是讲述工作和活动的中心思想、思路和要求，表明讲话 者的立场、观点、意见和方法、措施，以及希望和要求。正文的内容，要视讲话人的身份、 会议的背景、 讲话的主题以及听众的差异而定。但是不管怎样， 都必须内容充实、 分析透彻， 主题鲜明、观点正确，材料充实、详略得当，层次分明、条理清晰，要言不烦、概括精辟， 逻辑严密、言之有序。正文由于篇幅较长，往往需要用序号分出几个部分。常见的划分方式 是1、两块式。即整个讲话分两大部分。第一部分要么总结成绩，要么分析形势，要么认 识意义，要么指出问题，或兼而有之，最后归结为，×××事或×××工作事关重大，各级各部 门务必统一思想，增强紧迫感、责任感，把这项工作抓紧抓好，云云。第二部分主要指出工 作思路、目标任务，具体要求和政策措施等。措词上无非明确任务、强化措施、加强领导、 狠抓落实之类。如杨泰波副省长 2004 年 4 月在全省林业工作会议上的讲话，就采用了这一 方式。第一部分是“充分肯定我省林业建设取得的成绩，认真总结林业工作的基本经验”，第 二部分是“全面落实中央《决定》和省委、省政府贯彻《决定》的意见，促进林业建设再上 新台阶”。这种结构适用于阐明简单事理或安排单项工作。用于论述复杂的事物或部署牵涉 面较广的综合性工作时，由于只有两大部分，每一部分下面势必会论述几个问题（观点） ， 而每一个问题（观点）下面又势必还有分论点，因而很容易形成“大观点套小观点，小观点 套更小的观点”的复杂结构，不便于听者理解和接受，甚至会造成听觉混乱。所以领导即席 讲话时要慎用。2、三块式。这种结构可以说是对“两块式”的进一步拓展。第一部分通常也是总结成绩、 认识意义、认清形势、统一思想等。第二部分主要讲工作任务、要求、思路和重点。第三部 分主要讲组织领导、工作措施等。如原省长周伯华 2005 年 9 月在湘西地区开发工作汇报会 议上的讲话，三个部分依次是肯定成绩， 总结经验，进一步重视湘西地区开发；明确任务， 突出重点，进一步加快湘西地区开发；强化措施，落实责任，进一步支持湘西地区开发。这 种结构实际上是按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序，或者说是按照“为什么开 展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好”的思路来组织安排的，符 合大多数人的思维习惯，因而被广泛采用。“无三不成文”的说法恐怕也是来之这个道理。3、多块式。一般在四块以上，多的达十块，如毛主席 1956 年 4 月在中共中央政治局扩 大会议上的讲话（即《论十大关系》。这种结构适用于大型综合报告。一般工作会议讲话也 ） 可采用。其惯用做法是，将某个事物中的关键问题或某项工作中的关键环节“抽”出来，独立 成一部分，依次阐述。相对于两块式、三块式结构而言，这种结构比较单纯一些，与会者听 起来也不那么费劲。如温家宝总理 2006 年在全国科学技术大会上的讲话，就用五个部分讲 了五个问题，依次是：深刻认识制定《科技发展规划纲要》的重大意义、准确把握科技发展 的指导方针和目标、明确我国中长期科技发展的重点任务、落实推进科技发展的政策措施、 实施《规划纲要》需要把握的几个重大关系。这种结构最适合于即席讲话。比如，假设某领 导要在工业园区建设现场会议上作一个即席讲话， 围绕工业园区建设主题， 可讲的东西无非深化认识，统一思想；认清形势，自加压力；坚定信心，明确目标；搞好规划，科学定位； 扩大投入，强化基础；突出中心，全力招商；改善环境、优化服务；加强领导，狠抓落实。不妨根据需要抽五点或六点，随机适当展开讲一讲。4、不设标题的整块式。适用于篇幅短小的讲话，如在各类会议（活动）上的致辞、献 辞、欢迎词，离、任职讲话等。有时也用于篇幅较长的讲话。如胡锦涛总书记 2006 年 6 月 在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利 60 周年大会上的讲话。由于篇幅较长， 此类讲话往往用一些反复出现的标志性语言来划分层次。先后用了八个“同胞们、同志们、 朋友们”来引首每一个层次，分别总结回顾历史、分析中国抗战胜利的原因、概述中国抗战 胜利的伟大意义、 评述中国抗战和世界反法西斯战争的性质、 阐明当今中国维护世界和平与 发展的立场、 论述新世纪新阶段中国的历史任务、 表明我国处理中日关系的主张， 最后结尾。虽然不设标题，但讲话依然显得层次十分清楚。安排结构有一定的技巧，但并非纯技巧性的问题。因为，结构的实质是客观事物本来面 目以及作者对客观事物认识理解的思路在讲话稿表现形式上的体现。如果作者对事物认识、 理解透彻，思维脉络清楚，就不愁找不到较好的结构方式。
【怎么写领导讲话稿】关于领导讲话稿的写作 从事机关文稿写作， 是一项苦差使， 我前几年在乡镇讲课时说过， 如果一个人对你说写材料很辛苦，那他肯定不是写材料的，因为那不 是辛苦，那叫痛苦，李白有句诗：“举头望明月、低头思故乡”，写 材料的人更多的是“抬头看灯泡，低着写文章”，并且这种苦是不为 人知的。但我觉得写材料是一项“痛并快乐着”的事业，当一份材料 被领导高度肯定，当一篇文章被权威杂志录用，那种成就感也是别人 无法体会到的。以前也听过不少老秘书，笔杆子的讲课，一些话还是 很经典的，我们一起来分享一下：办公室工作，有句话叫：不求有功 但求无过，常年无过便是大功。领导未行你先行，看看道路平不平？ 领导未讲你先讲，听听话筒响不响？领导未坐你先坐，试试位置错不 错？也就是说， 要多关注细节， 尽可能不出差错。文字工作有两句话一是人云亦云我不云，老生常谈我不谈，也就是说文无定法，重在创 新；二是听得懂领导讲的半句话。什么意思，也就是能够揣摩出领导 的心思，把领导想讲还没有讲的话写出来，或者说把领导没有讲完整 的观点写圆满。这些经验值得我们去用心体会，对于做好我们的工作 会有很大帮助。好，今天，我想与大家交流一下领导讲话稿的写作。在日常工作 中，领导讲话稿的使用频率很高，使用的范围很广，发挥的作用也很 大。我们每次阅读一篇优秀的领导讲话稿，都会从中感受到党和国家 的声音，感受到时代的号角、历史的脉搏和人民的心声。从一些卓越 领导者的讲话中，都不难看出其中蕴涵的不同凡响的力量。如，毛主 席的讲话气势磅礴（1949 年 10 月 1 日，开国大典上，毛主席用响亮 的声音向全世界宣布“中华人民共和国成立了！ 中国人民从此站起 来了...何等的气势磅礴）邓小平的讲话简洁明快（不管白猫黑猫， 抓到老鼠就是好猫；笔杆子、枪竿子，革命要靠两竿子）；朱F基的 讲话机智犀利 （朱F基刚刚当选为中华人民共和国国务院总理时， 不 管前面是地雷阵还是万丈深渊，我都将勇往直前，义无反顾，鞠躬尽 瘁，死而后已。胡锦涛的讲话思维缜密；温家宝的讲话坦诚真挚。他1们在不同的场合、不同的讲话中都充分表现出了个人的魅力，使我们 从这些领袖人物的讲话中体味出他们渊博的知识，高超的领导艺术， 从而去追求睿智的人生，去呼唤奋斗的激情。同时，领导讲话稿的写 作对于完善领导者自身形象，体现其工作成效也发挥着重要的作用。因此，作为一名政治上成熟的领导者，都很注重讲话稿的写作。我们 有时也可以发现，一份同样的讲话稿，可能不同的领导讲话的效果会 不一样，为什么会这样呢，主要是领导作报告的水平不一样，有的领 导讲得听众热血沸腾，有的领导讲了听众无动于衷。我们仔细观察一 下可以发现，一个有感染力、有煸动性的报告，者有两个特点面部表情丰富、肢体语言生动，我们称之为会跳双人舞，一是眉飞色 舞，一是手舞足蹈。所以，听众就喜欢听，愿意听。大家都知道，写领导讲话稿难，那么究竟难在什么地方？一是难 在“多”上。随着形势任务的深刻变化，经济社会的快速发展，领导 的会务活动越来越多，涉及的领域越来越宽，撰写领导讲话稿的任务 越来越重。有人统计过，领导干部一年中大约有三分之一至二分之一 时间泡在会议上。二是难在“高”上。领导的要求越来越高，听众的 口味越来越高，对领导讲话稿质量的要求也在“水涨船高”。三是难 在“度”上。作为“命题”，有的领导讲话稿有时确实难以把握， 或难以准确把握，一旦“度”把握不好，结果就不好。四是难在“新” 上。这是一个求新求变的年代。领导的思维越来越活跃，形势的变化 越来越快速，这就要求创新，但长期写稿，人容易滋生懒惰，陷入老 套，老生常谈，读之乏味，出现“年年岁岁花相似”。相信从事过这 项工作的同志对此都会有深切的体会。领导讲话稿的类型比较多，常 用的有情况汇报、经验介绍、工作报告、领导致辞等等，各种类型的 讲话都有不同的写作要求。今天，我主要讲领导讲话稿写作的基本知 识，以后有时间再一起探讨各种讲话稿的写作方法。一、 基本结构：严谨慎密求规范 一般由标题、时间、称谓、正文几部分组成。正文又包括开头、主体、结尾三个部分。21、领导讲话稿的标题。标题是入眼的第一印象，要给予高度重 视。领导讲话稿的标题有两种写法。一种是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，这种标 题相对比较简单：如《市委徐书记在以党建创新促社会管理创新探索 与经验研讨会上的致辞》。也可以省略讲话人姓名，如《在人才工作 专题会议上的讲话》。另一种是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话 或两三句话作主标题， 再由讲话人姓名、 会议名称、 文种组成副标题， 或由会议名称和文种组成副标题，然后将讲话人姓名再另起一行。弘扬张家港精神 坚定创新突破 再创张家港现代化建设新辉煌 秦振华同志在“张家港精神再教育”会议上的辅导报告 一、精神决定成败，新时期弘扬张家港精神，就是要始终不渝地 坚定发展信念，激发一股敢想敢冒、勇创大业的昂扬斗志。二、思路决定出路，新时期弘扬张家港精神，就是要始终不渝地 创新发展思路，找准一条切合实际、长短结合的发展道路。三、能力决定水平，新时期弘扬张家港精神，就是要始终不渝地 提升发展能力，建设一支素质过硬、能力出色的干部队伍 四、作风决定形象，新时期弘扬张家港精神，就是要始终不渝地 坚持以人为本，保持一种联系群众、服务基层的优良作风。至于哪些讲话用单标题，哪些讲话用双标题，没有明确的规定， 主要是看起草讲话稿人的爱好和讲话领导的习惯。现在用双标题较多 的是一些大会的交流发言、表态发言，或者党代会报告等等。拟写标题的基本要求 8 个字：准确、规范、醒目、精练。行话说， 题好一半文。标题传达观点，领导讲话稿标题是人眼的第一印象。一 篇洋洋洒洒的稿子，人家记得的可能也就是标题或一两句出彩的话， 因此可以说，标题是讲话稿的眼睛，极尽画龙点睛之作用是拟制讲话 稿标题的宗旨。就像广告词一样。平时我们经常听到人家评论一篇讲 话稿写得“太平”，听完之后什么都不记得，就是指文稿标题没有拟3好。提炼也是很不容易的，这个环节与谋篇布局一起，是文稿写作最 关键的环节。因此，要尽力在提炼标题上下功夫。（一）准确。指标题的概括性要强。有的同志拟写标题时容易出 现盖大锅小或盖小锅大的情况，因此在确定标题时，要抓住讲话稿的 内容和要点，准确地加以提炼，使之题文相符。（二）规范。即标题的拟定要合乎领导讲话稿的格式要求，根据 不同类型的讲话确定不同类型的标题， 尤其是公开发表的领导讲话稿 的标题，更要注重规范。如本来是部署工作的讲话稿，你却用提问式 的标题，就显然是标题不对文了。规范还要讲究整齐、工仗、对称， 有的很长，有的很短，更不能一个标题是叙述式的，另一个标题又是 目录式。（三）醒目。即领导讲话稿的标题应具有鲜明的揭示主旨的作用， 不抽象模糊，力求有鲜明特色，有很强的感染力。比如人民日报曾刊 登四川省委书记刘奇葆同志的文章 《把干部作风建设放在更加突出位 置》，用了这样的标题：一、把感情贴在民心民意上；二、把心思用 在干事创业上；三、把工作落在求真务实上；四、把成绩记在集体努 力上；五、把重心放在增强党性上。我曾在市委领导在领导干部培训 班上的讲话中提要求时用了这样的标题：在解放思想上要有新突破， 在领导能力上要有新提升， 在执政为民上要有新作为， 在廉洁自律上 要有新形象，等等。这样的标题，既对仗工整，又朗朗上口，易读易 记。（四）精炼。即领导讲话稿的标题应凝练概括、言简意赅、概括 精要。一些同志写讲话稿时，标题写得很长，甚至大句子套小句子， 这样就显得拖泥带水。我们提倡标题越短越好，越精炼越醒目。2、领导讲话稿的称谓。称谓是指对受众的称呼，写在正文之前 的顶格位置上，根据参加会议、活动和各种仪式的受众不同来确定， 分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常 用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际 性会议常用)等。总的要求是，称呼要适宜得当，不卑不亢。43、领导讲话稿的正文。正文一般由开篇（引言）、主体、结尾 三个部分组成。（1）开篇。这部分虽然内容不多，表达比较简洁，但在文中处于 特殊地位，具有引领全文，确定基调的作用。常见的开篇主要有以下 几种形式一是开门见山式。即用简明扼要的一句或几句话点明讲话的主 题，不绕圈子。一般比较严肃的工作会议或部署性、指导性会议常用 这种形式。（今天，我们专门召开一个市领导班子（扩大）会议，主 要是学习贯彻 6 月 26 日“大力弘扬张家港精神，争创科学发展新辉 煌”座谈会精神，在市领导班子层面进一步统一思想、形成共识，凝 心聚力推动张家港率先发展、创新发展、协调发展） 二是综合概括式。用精练的语言将讲话的主要内容或基本精神进 行高度浓缩，概要精当的表述出来。一些比较重要的部署性会议、指 导性会议或交流性会议常采用这种形式。（今天，我们在这里召开组 织系统“学习大杨舍、创新大党建”工作推进会，会议的主题十分明 确，就是要深入学习贯彻胡锦涛总书记“七一”讲话和市第十次党代 会精神，按照“学赶大杨舍、激发新动力、争当排头兵”的活动要求， 学习先进标杆、深入查找差距、明确目标任务、激发创新动力，不断 开创全市党建工作新局面，为我市在全省“率先基本实现现代化、再 创张家港新辉煌”提供坚强组织保障） 三是自然入题式。开头先说几句“题外话”，将听众的注意力和 兴奋点吸引过来后顺势进入正题，这种开篇方式比较适宜于座谈、研 讨会议。四是礼貌祝福式。就是在各种不同的礼仪场合，如表彰庆功会、 欢迎欢送会、节日庆典会上对讲话受众或表示祝贺，或表示欢迎，或 表示诚挚的慰问，起到宣传教育、鼓舞人心的作用。（今天我们在这 里隆重集会，庆祝中国共产党成立 90 周年，表彰全市先进基层党组 织、优秀共产党员、优秀党务工作者和第二批建设社会主义新农村带 头人。首先，我代表市委，向全市各级党组织和 6 万共产党员致以节 日的问候！向受到表彰的先进集体和个人表示热烈的祝贺！）5（2） 主体的结构安排。这是讲话稿的核心部分， 应写得充实具体， 条理井然。鉴于领导讲话稿特殊的实用功能，在长期的写作实践中形 成了基本固定的结构形式，常用的有横向式、纵向式两种结构形式。第一，横向式结构，也称并列式结构。即在讲话稿的开篇，以寥 寥数语阐明讲话的背景、目的、意义后，直接展开各部分的内容，各 部分内容之间在逻辑上呈横式关系。部署性会、指导性会、总结性或 表彰性会议常采用这种结构形式。第二，纵向式结构，也称递进式结构。是指讲话以时间或空间 为线索，按照事物的内在联系和人们的思维习惯，将其结构安排得循 序渐进，层递有序，在叙述论理的过程中，不断使讲话主旨得以确立 和深化。（3）结尾。相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不 同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，领导还没有讲完怎么 就转身下台去了？ 结尾部分写得好，能给听众以完整的印象，使人们能从即将结 束的讲话中受到启发，开阔视野，明确方向，增强信心。结尾一般应 根据讲话内容的需要，或总结概括，提纲挈领；或自然作结，干净利 落；或深情寄语，提出希望；或抒发感情，表达心愿；或强调意旨， 引起重视，使讲话充满号召力和感召力。（推进科学发展任务艰巨， 建设人才强市刻不容缓。让我们以科学发展观为指导，以海纳百川的 胸怀，以改革创新的精神，以敢为人先的气魄，努力开创人才辈出、 人尽其才的新局面，不断铸造率先、科学、协调发展的新辉煌。） 二、材料积累：功夫下在写稿外 注重积累是文稿写作的基础性工作。“养兵千日，用兵一时”， 打仗如此，写讲话稿同样如此。陆游有句话：“汝果欲作诗，功夫在 诗外”。就是说你想要写好一首诗歌，大量功夫在写诗之外，也就是 说在于平时积累。领导讲话稿写作也一样，没有平时对材料的辛勤积 累，写作起来首先是“巧妇难为无米之炊”；其次是难以做到厚积薄 发。为什么我们有的同志写作时感到手头紧，“文到用时方恨少”，6特别是紧急之时，抓耳挠腮都没有用。就是材料积累不够、知识准备 不足所导致的。作为一名文稿写作人员，一定要视材料如财富，勤于 收集整理。勤于积累材料，善于运用他人理论，对于领导讲话稿写作 堪称基础，极为重要，用行话来说，就是“借梯上楼”。从这个意义 上说， 一篇领导讲话稿的写作， 并不是从接受任务的那一天才开始的， 此前的一系列日常工作，则属于酝酿准备阶段，是必不可少的程度。所以我们每天上班，只要没有紧急写作任务，就要认真勤快地收集和 积累材料等。这就是我们的“功夫在平时，闲在不闲间”。对于积累 资料，我们有几个方面的要求（一）广泛收集。就是广泛地收集材料，大量地占有材料。这是 最基础的。现在领导看到的材料比我们多，经历比我们丰富，许多材 料我们也看不到， 这就使写作者与领导之间出现了一个 “信息不对称” 的问题。在这种情况下， 我们唯有大量地占有资料， 才能尽量缓解 “信 息不对称”问题。所谓“饱阅沃看、广取博收”。收集材料的内容， 主要包括五方面：一是基础性材料；二是政策性材料；三是专项性材 料；四是动态性材料；五是其他方面材料。总之，要及时跟进、全盘 掌握，了然于胸、运筹帷幄，这样就不慌了。搞材料的人绝对不能情 况不明、大事不知，动态不明、糊涂懵懂。（二） 归纳分类。就是对收集到的材料按照自己习惯和工作要求， 进行分门别类地归纳整理，使之系统化、档案化。否则的话，乱放一 堆，寻找很费时，急时找不到，这样就会降低效用。（三）深入研究。就是要深入研究材料、熟悉材料、掌握材料。我们在写作中往往碰到这种情况：就是我们比较熟悉的方面，写作起 来就比较顺手，讲话稿出手就比较快，成功的可能性比较大；反之， 凡是我们比较陌生的方面，写作起来就感觉笔尽千钧、艰涩难行，讲 话稿质量往往不好。所以， 在勤于收集材料、 勤于整理归纳的基础上， 还要勤于研究材料，尽量对各方面情况多了解一些，多掌握一些，对 当前急用的材料要优先学习、 提前掌握； 对所有重点材料要反复研读， 甚至要能背得出来，只有这样，才能厚积薄发，在融会贯通中易提出7一些自己的新思想、新观点、新思路，这就为领导讲话稿写作做好了 知识准备。用我们的话来说就叫做“储备观点”或“储备思想”。（四）活学活用。就是要善于对所占有材料进行筛选，根据需要 灵活取舍，达到为我所用的目的。不善于活用材料，那些材料就是一 堆废材料，毫无用处。我们在讲话稿写作中也经常看到这种情况：面 对一堆相同的材料，有的能够准确敏锐地发现有用的东西，灵活自如 地运用；有的却不知如何取舍，简单照抄照搬，甚至捡了芝麻丢了西 瓜。这是不善于运用材料的表现。我们常说，所谓“秘书”，就是“秘 密地抄书”。抄得对、抄得巧妙，它就是你的；抄得不对、抄得笨拙， 它依然是人家的。在这方面，的确是需要有点技巧的。首先不能简单 照抄照搬；其次要善于改造；再次要善于借鉴。这也是同样是秘书为 什么会水平不一样的原因。三、谋篇布局：精心构思巧安排 精心做好谋篇布局，是一篇领导讲话稿写作成功与否的关键。这 就好比建一栋房子，必须是精心设计好图纸，搭建框架，才能进行施 工。还比如做衣服，没有衣料不行，但有了衣料剪裁不好也不行，甚 至把衣料给毁了，所谓剪裁，其实就是谋篇布局。但我们在文稿写作 中，经常看到这样一种情况，一些同志接到写作任务后，没有首先很 好地领会领导的意图，没有深思熟虑，在缺乏图纸设计的情况下匆忙 开工，边施工边画图纸，结果因为准备不足，被迫中途停工，甚至推 倒重来，此谓“欲速则不达”，浪费时间，徒耗精力不说，更重要的 是耽误了领导。这也是不少有经验的老前辈经常告诫我们的。对我们 而言，在时间很有保证的前提下，每写一篇讲话稿，动手之前，至少 花费 70%―80%的时间和精力去思考谋篇布局，真正动手写 20%―30% 的时间就足够了。也就是说，如果领导给你 5 天时间，你要用 3 天时 间去谋篇布局，2 天时间写作即够。谋篇布局越周到成熟，准备工作 越充分细致， 领导讲话稿写作成功率就越大， 千万不能打无准备的仗。应该认识到，领导讲话稿的写作是高层次的智力活动和脑力劳动，谋 篇布局的过程就是缜密思考的过程、精心设计的过程、工程奠基的过 程。这个过程是极其痛苦，特别是在想不出、整不好框架时，往往令8人辗转反侧、其是“为伊人消得人憔悴”，食不甘味、睡不安寝。所 以，我们常说写讲话稿之苦在此，之乐也在此。对于一篇具备完整要 素的领导讲话稿来说，理想的框架结构应该是：豹头、猪肚、凤尾。开头要有猎豹的头部一样虎虎生威； 主体部分要有肥猪肚一样内容丰 富；结尾要像孔雀尾巴一个漂亮多姿。那么，平时我们是如何谋篇布 局、搭建框架的？我们有如下几个步骤第一步，接受任务，领会意图。领会领导意图是讲话稿写作的前 提。领会不准确或者不完整都不行，如果领会错了，讲话稿就无从谈 起， 但要注意， 有时领导意图与要求十分明确， 有的仅是倾向性意思， 有的比较零碎，因此需要进行提练、深化。第二步，掌握情况，选材剪裁。学习文件，掌握情况；对所需要 的材料进行剪裁取舍，等于备料。第三步，设定层次，架设框架。第四步，确立标题，提炼观点。第五步，深入讨论，调整优化。凝聚大家智慧，发扬文稿民主， 也可以给领导先审阅一下再起草。第六步，动手写作，精心修改。四、语言特色：文如其人显个性 语言是文章的细胞，文章的主题、结构、布局和材料的运用，都 要用语言表达出来。讲话稿的语言与公文不同，公文是无声的语言， 讲话稿拿到会上面对听众讲，就成为有声语言。由于领导干部身份不 同和讲话目的不同，因而领导讲话的语言有着自己的特色，它既不像 学生语言那样有“学生腔”、 “幼稚感”，也不像文学语言那样有“浪 漫气”、“朦胧感”，有自己的特色（一）口语化。这是领导讲话稿区别于其他公文的最主要特点。写作时， 必须考虑口头表达的要求， 写得通俗， 易于上口， 听得明白。特别是要注意受众不同，使用不同的语言特点，所谓“遇见秀才能说 诗，遇见老农能说猪”，到什么山头说什么唱什么歌。如：在机关干 部会议上讲话， 因机关干部文化普遍较高， 就要讲究点文采， 理论性、9逻辑性可以强一些； 如果面对基层干部群众讲话， 就是注意语言朴实、 亲切，必要时可引用一些民谚民俗语，等等。有时写讲话稿引用古诗 古句表达困难，不一定读得清，效果就打折扣，因此要尽量少用生僻 的字眼。同时， 我们提倡句子不要太长， 尽量用短句， 特别是少用 “不 但?而且”、“因为?所以?”等关联词。（二）指导性。由于领导讲话大多是各种工作会议上对下级的讲 话，多是总结部署工作、研究问题、作出决策、提出任务、下达指示 的，因而多采用“要怎样”、 “不准怎样”等指示性语言； “怎样对， 怎样不对”；“成功的事情经验在哪里，出现的问题根源在哪里”等 等，都要求说到非常明确，切不能让人听了似懂非懂、不解其意，不 知“你要干什么？”、“要我怎样干？” （三）生动性。领导讲话稿的语言有庄重的一面，也有生动形象 的一面。也就是说，领导讲话的语言不仅要求准确，而且要求生动形 象、风趣幽默，能吸引听众。我们原来一些乡镇搞什么企业经济指标 誓师大会上，有的厂长就用了这样“一下同吃苦、突破 2 亿五”，我 记得最搞笑的张铜集团：厂长发言：年年一个标题：艰苦创业，与时 俱进，再创 2001 年经济发展新辉煌???一些地方领导在机关作风 效能建设会议讲话中，在读到一些部门招商引资时，“开门欢迎你， 关门收拾你”、“把外商打成内伤”。在城乡清洁工程会议上，强调 干部“不扫地就扫人”，很形象生动。有的可以适当引用一些网络语 言等。但不能用得过多过滥，防止失之轻浮。（四）简练性。就是简洁明快。我们经常强调，能少绝不多，一 字值千金。现在领导也不喜欢讲长话。写短文最难，也最见功力。所 以，领导讲话稿中可有可无的话，要坚决删除，能用一句话表达清楚 的，不要用两句话，能用短句表达清楚的，不要用长句。五、修改完善：为伊消得人憔悴 俗话说：一成文章半成改。好文章是改出来的，这个道理大家都 知道。古人写诗做到“诗文不厌改，佳作出苦心；两句三年得，一吟 泪双流”，“独行潭底影，数息树边身”说的就是诗文不厌百回改的10道理。还有“苦吟诗人”贾岛“推敲”的故事大家都熟悉：“鸟宿池 边树，僧敲月下门”。用“推或敲”，就是所谓炼字之功，也即反复 修改、推敲斟酌。实践证明，文章越改越好，越改越美，越改质量越 高。所以有人说，写文章有如绣花，要有描龙绣凤的功夫；而改文章 有如匠工，要有精雕细琢的耐心。但我们在讲话稿写作中，也常遇到 这种情况，有的人自视甚高，觉得自己一气呵成的大作堪称完美，不 需再作任何修改； 有的人很不喜欢领导或他人修改自己的文章，特别 是在被领导一笔勾销、推倒重来时，觉得面子很挂不住。这些心态都 是错误的。那么，如何才能又好又快地修改文稿呢？我认为需要做到 以下几点（一）主题正。主题是讲话稿的灵魂，如比人的大脑，可以统帅 全身。文章的结构、布局，材料的选择、取舍，语言的运用和表达， 都要为主题服务，受主题制约，主题明确了，才能谈思路和其他。主 题是行政目的的具体体现，主题越突出，思想性就越强，讲话稿就越 有生命力。一篇讲话稿只能有一个主题，要集中精力把一个问题说清 楚。（二）观点新。观点是讲话稿的生命，要力求做到耳目一新，绝 不能当“二道贩子”，贩卖别人的旧货，更不能“年年似曾相识”。提炼观点，要做到多选新材、老题新解、旧事新说；平字见奇、常字 见险、陈字见新、朴字见色。（三）内容实。（四）结构明。讲究逻辑，讲究层次。最好能像一盘切好的白切 鸡那样码放整齐，而不要像一锅川菜那样各种材料混放。（五）语言准。六、角色定位：“关起门来当领导” 领导讲话稿写作是“授命写作”，不是“有感而发、为已立言”， 是“奉命作文、代人立言”，所谓“公文姓公、言不由衷”，也就是 说，不管你想不想写、有感没有感，都得拿出来。所以，讲话稿成功 与否取决于领导是否认可、是否满意。我们在讲话稿写作中常碰到这11样的问题：有的时候写出来的东西尽管在形式上像领导讲话稿，但无 论思考观点、高度，还是工作措施，层次不高，给市委领导代拟的讲 话稿像部门局长的讲话稿，给局长写的讲话稿像科长的讲话稿。为什 么会出现这种情况呢？这跟我们在写作过程中的思考定位有关。我们 把自己定位为写作员，而不是把自己当作领导者，因而不能站在领导 角度去思考问题， 因此写出来的东西自然层次不高， 不像领导讲话稿。所以老一辈文稿工作者经常告诉我们， “关门当领导、 要 执笔三分王” ， 还说“三分匠人、七分主人”，就是说要强化“角色意识”，善于站 在领导的角度、以领导者的身份换位思考，在思考上真正进入领导状 态， 在意识上与领导坐在同一张板凳上， 只有这样才能像领导者一样， 站得高、 望得远、 想得深， 写出的文章自然就是真正的领导讲话稿了。其实领导讲话稿的写作，讲起来容易，但写起来很难。关键在于 “三多”，即多看、多想、多练，“三多”之中，最紧要之处又在于 “多练”，也就是“苦练多磨”，再聪明的人，如果不多练也是无法 进步提高的，毕竟像这类工作，很重要的是经验积累，所谓“常看心 中有本，常写笔下生花”。一个机关文稿的高手必须做到“七个”写 出来，一是写出思想水平来。二是写出层次结构来。三是写出大量信 息来。四是写出特色风格来。五是写出系统语言来。六是写出真情实 感来。七是写出精品佳作来。这样，你才算真正的大笔杆子。最后，将我写的一篇博文与大家分享，虽有调侃之意，却也不乏 真谛。略谈机关文稿写作之 从事党政机关文稿写作 10 余载，领导讲话稿也写了不少。闲来 无事，突然想梳理一下，以期与同行相互交流。有人说，天 下文章一般抄， 写领导讲话稿无非是网上搜搜， 报上抄抄， 还不简单？ 其实不然，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修课。你 知道， 当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被 领导改得面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你 辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。你知道，当秘书最最最痛苦 的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”：12“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔记 本??呵呵，估计你离光荣下岗也不远了。当秘书难，写好文稿难， 让领导满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。心得 之一文稿定位要适应领导。有句话说“欲研究材料， 先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而 是适应领导的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什 么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领导经常重复的话要高 度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点， 写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜 欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式??总之，一切以适应 领导为上。心得之二：交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接到比 较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美 滋滋地等着领导表扬呢？你错了，稿子写得再好也没用。这时，领导 会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？”所 以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然，也不能交得太 晚，否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候 交稿为好呢， 我感到以来不及重写为宜， 呵呵， 不要太累了自己嘛！ 心得之三写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高， 也别锋芒毕露， 得学会低调。也许，作为秘书，最享受的是领导对你写的稿子一字不 改；而作为领导，最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小 故事，一个机关有两个文字水平不相上下的秘书，秘书 A 习惯把文稿 写得十分完美，秘书 B 却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修 改。数年后，秘书 A 原地不动，秘书 B 却青云直上。秘书 A 想不通， 秘书 B 一语道破天机：“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改， 一方}