对于即将进入董事会办公室职责工作的人,需怎样提高以胜任

关于建立董事会工作学院联系人制度的通知
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学院:为了顺应高等教育改革和高校开放办学的形势,加快校企产学研合作步伐,学校于1989年在原中国统配煤矿总公司的支持下率先成立了董事会。其成立的初衷是使学校与企业和科研单位双向参与,紧密结合,共同培养人才,共同协作承担科研项目,更好地为我国经济建设和煤炭工业的发展服务。25年来,学校董事会在探索学校与企业双向参与、双向服务的办学体制,增强学校办学活力、提高办学水平、拓宽办学空间、筹措教育资源等方面发挥了重要作用,有力地推进了学校与企业的沟通、交流、合作,促进了煤炭行业科技进步、生产经营水平和人员素质的提高,取得了显著的经济效益和社会效益。目前,学校董事会成员单位达到112家。按照董事会“以服务求支持、以贡献求发展”的工作理念,为了保持和扩大董事会为各董事单位服务的能力,加强学院与董事单位具体在人才培养、科研项目、科研基地建设等领域的合作,并就如何更好的为董事单位服务广泛听取意见。经学校董事会秘书处研究,决定在相关学院选定专人作为董事会工作联系人,建立董事会工作学院联系人制度,希望通过董事会工作学院联系人进一步凝聚各方面力量,共同促进学校及董事单位事业的发展。敬请贵单位于12月17日前将人选信息(见附表)反馈回董事会秘书处,以便我们更好地做好此项工作。同时,殷切盼望各部门能对我们董事会办公室的工作提出宝贵建议或者意见,以便我们在今后的工作中加以改进和完善。 董事会秘书处办公室:电话:0246邮箱:
中国矿业大学董事会秘书处二〇一四年十二月一日 &附件1:中国矿业大学董事会工作学院联系人制度第一条:为了充分发挥学校董事会作为学校与各董事单位协同创新的重要载体,煤炭行业科技创新的重要平台,学校青年教师成长、加强学生实践能力培养的重要基地以及参与学校办学、事业发展的重要成员的作用,密切学校与各董事单位之间联系,促进学校事业和董事单位事业又好又快发展。经学校董事会秘书处研究,决定建立董事会工作学院联系人制度,在学校相关学院选定专人就董事会相关工作进行常态化的沟通服务工作。第二条:董事会工作学院联系人,是由校内各相关学院推荐,董事会秘书处备案的相对固定的人员。一般应现职任学院副处级及以上职务,熟悉本单位情况,具有良好的沟通协调能力,与董事单位之间有过合作经历。第三条:董事会工作学院联系人职责:1.负责向董事会秘书处反映本单位对董事会工作的意见和建议;2.负责向董事会秘书处反馈本单位与董事单位的相关合作情况;3.负责向董事会秘书处提供本单位学科、专业领域的新技术、新成果,通过走访、接待董事单位及在董事会网站宣传等形式进行推广;4.负责向本单位领导表达董事单位工作诉求,协调组织本单位人员和技术力量参与董事单位科研、培训、青年教师和学生实习实践等相关业务工作;5.负责本单位所涉及的与董事会秘书处的其它相关事务的协调。第四条:董事会秘书处根据工作需要,每年不定期召开董事会学院联系人会议1~2次,根据具体情况事先商定会议计划,确保解决实际问题。第五条:董事会秘书处和所在学院应为董事会工作学院联系人开展工作提供必要的条件和便利。第六条:如因工作变动或调整,不再适合担任董事会工作学院联系人,请在职务变动15个工作日内与董事会秘书处联系,以方便及时变更。中国矿业大学董事会秘书处二〇一四年十二月一日 &附件2: &注:本表一式两份,由联系人单位填写后,一份送达董事会秘书处,一份单位留存。
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浅析董事会办公室在央企规范董事会建设中的作用
2015年6期目录
&&&&&&本期共收录文章20篇
  【摘要】现代企业制度的核心是法人治理,而法人治理的关键在于董事会建设,央企实施规范董事会建设,对于促进其法人治理结构的不断完善,促进董事会职能的全面发挥有着重要的意义。董事会办公室担任着重要的组织、沟通、协调、服务和参谋等职能,在央企规范董事会建设中发挥着重要的作用。 中国论文网 /7/view-6958773.htm  【关键词】董事会办公室;央企;规范董事会建设   中图分类号:F27   文献标识码:A   文章编号:(-01   董事会建设在现代企业制度的建立与发展过程中发挥着重要的作用,同时,不断加强董事会白身建设,推进董事会的规范化发展,对于促进现代企业发展又有着重要的作用。如今,规范董事会建设已经成为推进央企自我完善、促进企业发展、提升企业竞争力的重要途径,在国内、国际市场环境日趋复杂,市场竞争日益激烈的今天,全而推进规范董事会建设已经成为每个央企义不容辞的责任。   一、规范董事会建设要点分析   董事会的设立和运作是央企建立现代企业制度、完善法人治理结构的标志性举措。规范董事会建设,对于促进其法人治理结构的不断完善,促进董事会职能的全而发挥有着重要的意义。规范董事会建设的关键,在于以下几点:   (一)强化制度建设   公司治理结构在某种程度上,就是企业所有权人与经营权人基于信托责任而形成的结构性制度安排。而这种“结构性制度安排”的建设是一项长期的、系统性的工作,涉及内容广泛而复杂。规范的董事会制度和健全的董事会组织结构,是保障央企各项公司治理任务、深化改革管理工作顺利实施的重要基础,对规范董事会建设而言更是如此。   (二)规范授权管理   任何一个央企都需要把授权管理置于公司治理结构的关键位置。企业所有权人授权他人行使部分或者全部经营权是授权管理的基础。董事会是决定公司重大事项的地方,而辨析“重大事项”的规则则是授权的核心。有了科学的授权管理体系,才能保障规范董事会建设的科学性与有效性,而这些“重大事项”的辨析规则、授权体系的设计和拟制都需要董事会办公室的辅助与协调。   (三)加强董事会和国资委的沟通   国资委代表国家履行出资人职责,行使股东权利。加强董事会和国资委的沟通,能够提高对董事会运作规律的认识,把握正确的方向。同时,建立规范的董事会,也是对国资委白身改革的要求。   二、董事会办公室在央企规范董事会建设中的作用   (一)编制基本管理制度   规范董事会建设的要义在于“规范”二字,而要达到“规范”这一要求,就必须建立明晰、科学、可行、高效的“规则”,即建立并不断健全董事会工作的相关规章制度。这就是董事会办公室的重要职责,董事会基本管理制度的建立与规范,共同组成了央企董事会运作的基本体系、基本内容与基本方法。因而,有了健全、完善的董事会基本管理制度体系,央企规范董事会建设工作将事半功倍。由此可见,董事会办公室在推进央企规范董事会建设中发挥着基础性、保障性的作用。对此,董事会办公室应结合企业规范董事会建设的目的与进度,有意识、有规划地对企业董事会运作机制进行深入了解、全而剖析,找出其中存在的漏洞并及时加以完善,同时在每个阶段的董事会基本制度修订完成后,要及时开展宣传学习活动,使其下达到董事会的各个层级,确保其得到全而落实。   (二)协调统筹董事会相关会议   董事会相关会议的召开,是促进董事会各项决策全而落实,贯彻执行的重要途径,董事会办公室具有依据规定组织开展董事会相关会议,严格执行董事会相关会议制度的职能。同时,为会议的召开做好准备并提供会议服务,为董事会的议题议案准备充分的材料与依据,督办各项决议的执行情况,也是董事会办公室履行白身服务职能的重要途径。而董事会决策的有效落实,无疑对促进规范董事会建设的顺利、高效开展有着重要的意义。   (三)促进董事会与外部的沟通交流   董事会办公室是央企董事会与外界联系的重要纽带。与国资委改组局进行密切、有效的沟通,能够更好地把握央企规范董事会建设的重点、目标与方向,对于促进央企规范董事会建设的顺利、高效实施有着重要的意义。与同类企业进行规范董事会建设工作的沟通交流,对于不断提升央企规范董事会建设能力,完善董事会制度建设和授权管理体系至关重要。与外部董事和监事会保持密切沟通,通过内部部门密切配合、建立提供优质高效服务的协同机制以及提升服务能力和服务效果等措施确保外部董事履职、确保监事会工作开展,以此为企业发展营造良好的外部环境。董事会办公室还可以通过与其他央企董事会办公室的沟通,就工作交流与合作调研等活动达成一致,为央企董事会创造不断调研、不断学习的机会,以促进央企董事会白我改进能力的不断提高。   三、总结   综上所述,规范董事会建设,是促进央企健康经营与发展的必然选择,董事会办公室作为董事会与外界沟通的重要桥梁,以及董事会各项规章制度的执行者和各项业务的组织者,在规范董事会建设中担当着重要的角色。因此,董事会办公室应在充分认清规范董事会建设的必要性与关键点的基础上,充分发挥服务、协调和参谋作用,通过力所能及的举措来促进董事会与内外部的沟通,认真贯彻落实董事会制定的各项规章制度,全而促进规范董事会建设。
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