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办公室OA系统的作用和解决办法
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办公室OA系统的实施促使公司行政办公网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化。
办公室OA系统的实施促使公司行政办公网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化。
一、OA办公系统的定义
当前，较为广泛地运用于为国家党政机关提供无纸化的办公条件，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备，各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的，是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例。它通过现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。而云南日报报业集团OA系统的主要功能有协同工作、工作流程、公文流转、公共信息、论坛管理、计划管理、关联项目、文档管理、车辆管理、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、系统管理等。办公室OA系统真正带来了行政办公的技术革命。
二、使用OA系统所需要的条件
（一）专业的网络技术保障。办公室OA 平台基于分层、标准和构件等进行架构，以领先的四层技术架构，遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm 标准、JSR168、WSRP等标准，部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现，支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，从而支持未来的扩展空间。因此，专业的网络技术保障是办公室OA系统运行中必不可少的重要组成部分。
（二）专业的技术人员。任何一个系统从开发到利用，都必须有专业技术人员为其提供诸如设计、研发、培训、使用、维护等各类保障。因此，高素质的专业技术人员是OA系统能正常运用的保障。
（三）高素质的行政管理工作人员。由于办公室OA系统是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，对行政管理工作人员的自身能力和工作素养要求相对就要高些，能熟练使用电脑并具备高素质的管理理念成为最基本的技能之一。
三、办公室OA系统的作用
1、办公室OA系统让您完全进入无纸化办公状态，实现完美的客户管理和员工效率管理
2、让您虽远离办公室却如时时身在其中
3、方便您时时批阅，签字，了解项目进度。指导员工的每一分工作状态
4、作为定制性功能提供，宇博软件会根据您的需求来定制满足您。
四、办公室OA系统解决办法
（一）相应的技术保障还有待提高。电源和网络是OA 系统正常运行的基本保证，因此，应经常对电力设施和网络通讯进行保养维护，一旦有断电和脱网的情况发生，要在第一时间内启用备用源，以保证
OA 系统的正常使用。此外，还应加强网络安全管理，防止遭到网络黑客攻击。同时，由于宇博OA系统中有些权限不是人人都有的，建议员工不定期地更换自己的登录密码，以确保办公室OA系统在使用时的安全性和保密性。
（二）要形成全员使用OA系统的意识。OA系统是根据使用单位的相关要求所设计的，公司在使用OA 系统之前，对行政部门的工作人员要进行全员培训并进行了上岗考试，但在实际使用当中，并没有实现全员使用，特别是对一些年龄大的员工，由于对掌握电脑操作系统的能力有限，因此对OA 系统的使用并不是那样的得心应手，这也阻碍了OA系统的推广普及。因此，在实际工作中若要强化OA系统的使用意识，可能还需要进行必要的制度强制，以此推动OA 办公系统的普及。
（三）充分利用OA 系统的功能。近一年来，公司OA系统的使用较为顺利，最大化地实现了无纸化办公，但在实际使用当中，有些功能还处于“沉睡”状态，比如个人事务中的个人考勤项等等。在今后的工作中，要加强此类功能的使用，为集团行政管理部门的员工考核提供科学依据。
办公室OA系统的应用，使得传统的媒体行政办公模式必将被现代信息化的新型行政办公模式所取代。但任何一个系统都不可能是完美无缺的，只有根据本单位现实工作的需要，循序渐进地进行改进、升级和完善，将系统的使用功能发挥到极致，才能真正实现媒体现代信息化行政办公，最大限度地提升组织的运行效率。原文地址：
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OA办公系统给企业带来的好处
当前有不少企业上了OA系统，有部分没有上oa的企业觉得自己没有跟上，觉得也应该上。于是去请教一些上了oa的企业，问问他们oa能带来帮助。可是很多时候别的企业只能说出上了这个会带来好处，具体好处说不出来。伟峰科技结合oa行业十余年的经验，给大家分享一下oa办公系统给企业带来的好处（基本帮助）。
1、提升制度的执行力
OA办公系统给企业带来和第一个好处就是能提升制度的执行力。企业经过初步的发展之后，随着人员规模不断扩大，管理上的问题就会逐渐显现。企业一般就会从制定制度开始推进规范化管理。但是制度制定之后的效果并不理想。因为员工一般都是按照习惯干事，没有太多的主动意识去看制度，随时按照制度办事。导致制度执行的效果都不太好。
如果把制度中的很多规定都配置OA系统中，那员工不需要记很多制度，都能在执行过程中自然的按照制度来执行。如此制度的执行力显著提高，企业的规范化水平也可迅速提高。
2、提高员工的责任心，养成更好的工作习惯
OA办公系统的好处不提能提升执行力，还有一个重要的好处是能让员工养成更好的工作习惯。企业大了之后，就会有不同责任心水平的员工，企业老板不能保证每个员工都是有足够的责任心的，而且也没有时间去监督那么多员工。而oa系统是忠实的记录了做事过程的时间点和各项要求以及进展。这些工作记录都是可以供领导监督检查只用，由于员工能感受到这个过程是可被监控的，做事的主动性和责任心自然就会加强不少。企业在没有投入过多的资源区监督管理的情况下，也让员工的责任心也有一定的提高，久之，养成良好的工作习惯.
3、合理分权，避免一人管不过来，中层管理者又无权管的情况
企业的管理者，特别是最高管理者，不可能事无巨细管到企业的每一件小事。所以，要管好一个企业，必然要合理的分权。通过oa产品的流程体系，给不同层级的人赋予不同的权限，如非用审批，给部门经理一个权限范围，给副总一个权限范围，并且把这些规矩都配置到系统中，使得不同层级的管理者都权辖清晰，避免管理不清导致的漏洞，也让领导忙得过来。
4、提高工作效率，加快工作传递的速度
这是oa的最基础的功能，oa的电子流转在速度上与人与人之间拿着纸张去传递，有着天然的速度优势。如果企业的大量流程都可以电子化在oa中流转，整体节约的时间，对企业效率的帮助是十分巨大的。
&OA系统给企业带来的好处远不止这些，更多的好处或想进行OA系统在线试用的可以搜索伟峰OA到官网体验。
作者：OA办公系统@伟峰科技 & 修订1.1 &
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