【高效工作】怎样高效利用每天有限的时间？ - 简书
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【高效工作】怎样高效利用每天有限的时间？
每一个阳光明媚的清晨，被闹钟叫醒的我们，就像上了发条的钟表一样，被一把无形中的大手推着，主动或不情愿的去进行各自的学习和工作。我们也不时会发出“时间都去哪了？”的感叹，下面寒武2731就以自己为例，试着回答一下这个比较有难度的问题。
疲于奔命的我们
一、每天从起床到上班，再到睡觉，我的时间都去哪儿了？2016年年初开始，寒武2731有意识的去留意自己的时间花费并不断记录。每天的详细记录如下：起床 6：30洗漱 6：30--6：45出门前准备 6：45--6：55出门 6：55走路和等车 6：55--7：05上班坐车7：05--8：05走路、买早餐、到办公室 8：05--8：15上班打卡 8：15上班前准备 8：15--8：30上午工作时间 8：30--11：45午饭 11：45--12：15饭后站立 12：15--12：30午睡时间 12：30--13：45下午工作时间 13：45--18：00下班打卡18：00走路和等车18：00--18：15下班坐车 18：15--19：15走路回家 19：15--19：20洗漱准备吃晚饭 19：20--19：25晚饭 19：25--19：50饭后站立 19：50--20：10洗碗 20：10--20：20自由时间 20：20--22：00洗漱洗衣 22：00--22：30自由活动 22：30--23：00睡觉 23：00下图是我根据自己的每天的时间花费绘制的甘特图，纯手工制作，供小伙伴们参考
我的每日时间花费甘特图 By 寒武2731
甘特图给我的启示：其实每天还是有很多的潜在时间可以被利用的，比如走路、等车坐车的时间可以听音频节目；晚饭后的黄金时间段，可用来阅读、整理写文章的思路、想想第二天的要做什么等等，通过合适的方法将这些时间利用起来，可以去做更多有价值的事情去提升自己。二、深入分析我的时间花费：碎片时间都有哪些？分析自己每天的花费后，我计算出各类时间的时长，在此基础上找出了可以更加充分利用的碎片时间，从而提高单位时间的工作和学习效率！
我每天的碎片时间有哪些？
有意识的提高自己单位时间的价值，本质上来说就是提高单位时间的工作和学习效率每个小时，可以试着把自己的时间细化到每15min或30min一个单位，利用最小单位的时间去做更多的事。三、思考：我的碎片化时间可以做哪些事情？下表是我根据实际情况整理的，供小伙伴们参考：
我的碎片时间详细用处
从上图可看出，利用碎片时间我可以做的事情主要有以下几类听说读写类、生活整理类、工作类、学习类听：喜马拉雅FM，得到App的音频、微信和QQ音频说：讯飞语音记录写作灵感、给小伙伴打电话、给老妈老爸打电话、微信和QQ分享群聊天读：朋友圈和公众号有价值的文章、印象笔记保存的文章、UC和魅族资讯刷新闻写：讯飞语音写东西，准备简书写作素材，写当日任务清单、当日任务清单检视和总结生活整理类：整理用品、整理衣物、打扫卫生、洗碗洗衣服、刷牙洗澡、电脑云盘资料归类，手机内存空间清理工作类：整理产品经理相关资料、产品工具使用、产品视频和资料学习学习类：写简书文章、思考阅读和写作计划、整理本周和本月学习清单、检视本周和本月学习清单、总结学习收获四、经过半年多的实践，我都养成了哪些习惯？
寒武2731的习惯清单-01
寒武2731的习惯清单-02
最令我有成就感的是下面两个习惯01.扇贝单词打卡447天（截至日）
扇贝单词每日坚持打卡
02.挖财记账547天（截至日）
挖财记账坚持547天
下图是每天记账的详情
挖财每天记账的详情
五、关于时间管理的个人思考
01.时间管理=行动管理+目标管理
高效利用时间
时间管理本质上讲，就是行动管理和目标管理的有机结合，有意识有计划的去安排自己的每一个动作，利用单位时间去完成更多有价值的事务，尽量避免无效动作。其核心目的在于为我们的学习、工作和生活服务。个人感觉时间管理本身是个不太到位的说法，每个人每天每周每月每年的时间是一定的，我们能做的只是把自己单位时间的价值最大化，尽可能提高自己做事的质量和效率。当你把目标或任务拆分的颗粒度足够细，执行起来就像喝水、呼吸一样简单时，执行起来就没有任何阻力，完全不需要自制力、意志力等非常高的能力去保证目标的完成。关于靠意志力去学习、工作不合理的具体内容，可参考另两篇经典的公众号文章：时间管理有很多不同的理论，在此不多做阐述，关于不同理论比较的比较，可以参考另一篇论述精辟的文章：02.行动管理把工作和学习任务安排到某个具体的时间段内，到点就马上行动，不拖延。把碎片化时间进行详细分类，遇到某一类的碎片时间，下意识反应就去做对应的事情，不再无聊发呆、浪费大好时光。学以致用：只要看到书中有好的方法和技巧，结合自己的实际看可以怎么做，立刻行动。对时间的规划安排，稍微留的充足一些。保证在规定时间内完成目标，完成后用剩余时间奖励自己去娱乐玩儿游戏等。预留充足的时间也可以应对事前对复杂性预估不足的情况，用较多的时间去从容完成。完成之后检视自己的成果！刻意培养对时间的敏感度，把这种敏感度精确到以十五分钟或半小时为单位，做事情的时候全身心投入，不需要特意用番茄钟来提醒，也不用一天多次打开手机看时间，仅凭对时间的敏感度就能很好的把控自己的时间。03.目标管理（任务管理）
合理规划，踏实行动
原则：目标明确，行动果断，要事优先，定期检视格雷戈·麦基沃恩在《精要主义》一书中阐述的核心主张：只做最重要的事，做“更少”，但能做“更好。”精要主义告诉我们，在各种繁杂的事情当中，要寻找最重要的事情，把核心的精力用在最重要的事情上。如何做到“高效执行”？三个注意事项：1.设置缓冲带：多预留50%的时间，应对突发情况。2.找短板：解决短板的问题，就能够让整个系统提高效率。3.警惕完美主义：完成比完美重要。《高效能人士的7个习惯》作者史蒂芬·柯维说：“头等大事，就是把它当做最重要的事。”管理学大师彼得·德鲁克说：“因为说不，人们会变得高效。”明确自己要做什么，需要什么准备工作，需要什么资源，何时完成。把大的目标细化，颗粒度尽量小，标准是小目标能够独立完成和验证。这些细化后的小目标，其实就是我们要去执行的一个一个的任务。所以完成小目标的过程，就是任务管理的过程。对目标或问题的分解，可以参考经典的分析事物的5W2H模式：
5W2H：人事时地因法钱
参考上述原则并结合实际场景：把想要完成的目标或待解决的问题，细化成一个一个小的任务。再把完成这些任务的行动，刻意培养成自己的习惯动作，再把这些已经培养出来的小习惯当作火种，去慢慢覆盖原有的习惯。这样好习惯就会越来越多，再把这些习惯像呼吸和吃饭一样融入生活当中。下图是我用滴答清单App进行每日任务管理的截图，供大家参考：
滴答清单做每日任务管理
如写文章时，对总体思路进行梳理，每一章的文字，图片素材安排具体实施的时间，保证实施时单线程运行，不被其他事务打扰保持心流状态，全心全意完成任务。完成后给自己适当的奖励，满足自己内心对成就感渴求。04.自我管理：持续自我更新行动管理和目标管理做好之后，更高一级就是现在很多人推崇的自我管理。把自己当作计算机系统一样，定期的进行自我更新，持续去补充自己的知识、提升自己的能力，这样才能在竞争激烈的未来社会拥有不可取代的核心竞争力。自我管理的终极状态：目标清晰，行动果断，生活有质量，工作高效率！
自我管理的终极状态
05.写在最后的话以上内容是根据个人情况展开的论述，具体操作时肯定会因人而异，大家可以根据实际情况去培养适合自己的好习惯，从而提高学习和工作效率。总的来说，时间管理的本质是利用单位时间去完成更多有价值的事务。不论哪一种时间管理的工具和理念，核心都是提高生活质量，提高工作、学习效率。我们要时刻牢记核心，及时调整和优化自己的行为，日积月累，必有所得。有句话经常说：脑袋里想象了千条路，不能睡醒还是走老路！Keep Learnig，Be Outstanding ！最后用陆游的诗句与大家共勉：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！--End温馨提示：如果您对文中出现的记录方法、记录模板、高效工具感兴趣，欢迎简信交流或索取，寒武纪一定知无不言，言无不尽哈！原创不易，码字辛苦，转载或引用请注明出处。您的支持是寒武纪2731坚持前行的强大动力！希望本文能对您有所启发或帮助，欢迎喜欢、收藏、打赏，谢谢支持！
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选择支付方式：每天工作6小时更高效 管理好时间可事半功倍
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如今，上班族们每天花在工作上的时间越来越多，一周工作时间可能远远超过40个小时。据美国《石英》杂志12月12日报道，美国科罗拉多大学博尔德分校的一项研究显示，每天工作6小时才是最佳的工作时间。加班导致的睡眠不足对员工健康以及公司效益都很不利，员工边打瞌睡边工作，就像喝醉酒上班一样，工作质量很糟糕。美国科罗拉多大学博尔德分校神经系统学博士肯内斯&#183;怀特表示，在睡前的几小时，人的认知能力最佳，而在起床之后，认知能力最差。虽然人的意识会在起床时被迅速唤醒，可是从唤醒意识到大脑真正清醒并精神抖擞，中间需要花费至少四个小时。这段时间，我们可能无法准确地做出决策，工作效率也不会太高。怀特指出，人类各项生理机能都有一定的周期，每天的能量和精力都是波动的，脑力劳动者在接近晌午时更能集中精力，工作效率最高；傍晚时候，随着肺功能增强，上班族的工作能力再次达到一天的最高峰。也就是说，如果想要工作得高效准确，不妨将工作推迟到一天中稍晚时进行。脑力工作者每天工作6小时可能比让他们每天工作8小时的劳动产出多，尤其是在创意性和专业性要求高的领域。因此，适当地缩短工作时间也许是实现员工、公司共同利益的不错方法。管理好时间 工作效率更高工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？工作时间管理专家托尼&#183;施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维&#183;艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）使用欧内斯特&#183;海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。欢迎收听“腾讯健康”官方微信：扫描下方二维码添加；或在微信上搜索“腾讯健康”（英文ID：qq-health）。
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【美公布9个神奇健康偏方】①芝麻：缓解便秘。 ②黑胡椒：治喉咙不适 。③茴香：治擦伤。④姜：防止过敏。⑤嫩肉粉：治蚊虫叮咬 。⑥百里香叶：治脚臭。⑦迷迭香叶：去头皮屑。⑧豆蔻粉：祛痘。 ⑨大蒜：治擦伤。
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