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　鹏港管理手册分五(行政篇)
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目录分册五行政篇一、部门职位设置架构图分册五4二、行政部分册五51、行政部职责及岗位说明书分册五51.1行政部职责分册五51.2行政部经理岗位说明书分册五51.3文员岗位说明书分册五61.4小车司机岗位说明书分册五81.5厨师岗位说明书分册五91.6厨工岗位说明书分册五91.7清洁工岗位说明书分册五101.8保安岗位说明书分册五112、行政部工作内容分册五132.1招聘与配置分册五132.2薪酬与福利分册五152.3员工关系分册五202.4行政事务管理分册五272.5后勤管理分册五282.6固定资产管理分册五293、行政部工作指引分册五32档案管理制度分册五32保密管理制度分册五34印章管理制度分册五36公文管理工作指引分册五38办公用品管理制度分册五40传真/复印管理制度分册五41电话及电脑系统维护管理制度分册五42涉外及接待制度分册五43员工着装管理制度分册五46保安管理制度分册五48食堂管理制度分册五52宿舍管理制度分册五55行政用车管理制度分册五57绿化及清洁管理制度分册五59公司形象采用标准指引分册五604、行政部表格分册五68员工入职审批表分册五68新员工入职登记表分册五69转正申请表分册五70人事调动表分册五71考勤登记表分册五72请假审批表分册五73员工奖惩记录表分册五74员工离职审批表分册五75解除/终止劳动合同审批表分册五76离职结算单分册五77公章、证件使（借）用登记表分册五78文具用品领用登记表分册五79外来车辆及人员登记表分册五80保安值班/交接班记录分册五81小车使用登记表分册五82办公用车销费一览表分册五83食堂购销日登记表分册五84宿舍安排一览表分册五85用电情况一览表分册五86固定资产登记表分册五87一、部门职位设置架构图二、行政部1、行政部职责及岗位说明书1.1行政部职责1.1.1人力资源管理（1）招聘与配置：组织实施招聘工作，提出岗位配置的合理化建议方案，为各部门提供人才保障。（2）薪酬与福利管理：根据薪酬与福利管理制度，落实各项薪酬与福利措施。（3）员工关系管理：根据国家及当地相关法律法规，合理管理员工关系，确保员工劳资关系合法化。1.1.2行政管理（1）制度建设：负责管理手册的监督执行，定期收集各部门对手册执行情况及完善建议。（2）后勤管理：负责公司证照、档案、办公用品、食堂、保安、车辆、保洁等各项后勤管理工作，为公司提供后勤保障服务；负责公司各类招待事务。（3）资产管理：负责公司所有固定资产的盘点、调拨与管理工作，定期与财务核对资产。1.1.3信息化管理协助公司信息化管理工作。1.1.4其他工作协助处理公司与政府相关职能部门及公司各部门间的关系。1.2行政部经理岗位说明书1.2.1职位存在的理由根据公司发展战略和经营目标，在总经理的领导和授权下，制定并实施人力资源规划和行政保障体系。1.2.2职位最低要求教育程度：大专以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业。经验：5年以上工作经验。技能及个性特征：诚实守信，具有良好的敬业精神和职业道德操守；处事公正，原则性强；较强的沟通协调能力和判断力，及具有良好的写作能力；身心健康，包容性强。1.2.3职位责任范围①人事管理1）薪酬：监督执行既定的薪酬管理制度；2）劳动关系管理：依据国家与地方相关法律法规，根据公司规划聘用各岗位合格人才、协调劳资关系；②行政管理1）协调公司与政府职能部门的关系，办理公司设立及正常运作的相关手续：建设局、劳动局、工商局、社保局、外经委、环保局、公安局、当地政府、媒体机构；2）加强后勤保障，确保各项服务功能满足生产经营需要：办公用品、行政用车、食堂、宿舍、环境卫生、安全保卫；3）协调各部门之间关系；4）档案管理；5）印章管理；6）监督各部门执行公司规章制度。③部门工作协调本部门内部关系，合理安排本部门各项工作。1.3文员岗位说明书1.3.1职位存在的理由在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进行有效的培训，保障公司人力资源的配备和充分利用。科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；充分利用后勤资源，做好后勤服务。1.3.2职位最低要求教育程度：中专以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业。经验：3年以上工作经验。技能及个性特征：诚实守信，具有良好的敬业精神和职业道德操守；处事公正，原则性强；较强的沟通协调能力和判断力；工作细致、耐心。1.3.3职位责任范围①文秘工作1）各类证照保管；资料打印、分发、存档；2）传真机、复印机等办公设施的使用管理；3）办公等用品的采购申请及发放管理；4）员工证的制作与发放；5）来访客人的接待、会议安排、酒店订房、车票预订工作；6）相关档案的管理；7）保证通讯系统的畅通。②行政管理1）负责公司各类证照的登记、年审，保障公司正常运作；2）协助公司领导与
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廉江市鹏港混凝土有限公司
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&&& 廉江市鹏港混凝土有限公司成立于日，是廉江市政府招商引资重点项目，日湛江市建设局颁发了预拌商品混凝土专业叁级的资质证书，可以生产强度等级C60及以下的混凝土，兼营市政工程方砖，道牙，隔离墩，地面砖，花饰，植草砖等小型预制物件。公司位于廉江市廉湛公路6公里处（往新民镇400米），占地面积20405平方米，注册资金1000万元人民币，总投资&4000万元人民币。&
&&& 公司主要产品为商品混凝土生产销售。公司拥有目前国内同行最先进的混凝土生产线、运输和泵送设备，并建设有二条3立方的生产线，商品混凝土年生产能力达60万立方。&&&& 公司现有职工约&80人，管理人员和生产工人分别约20人和&60人。具有初级以上职称的管理人员&15人，大、中专以上学历的技术员&17人。&&&& 公司的构造由钢结构的主楼、搅拌系统、骨料配料系统、皮带输送系统、称量系统、供水系统、气路系统、粉料储存与输送系统、控制室、监视系统、电控系统等系统组成。 &&& 公司拥有一支技术力量雄厚、装备精良、管理严格的队伍。本着“本质为先、诚信为本”的宗旨，坚持走“安全求生存、服务树形象、效益促发展”的企业发展道路，真诚服务社会。
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湛江市鹏港混凝土有限公司
湛江市鹏港混凝土有限公司是深圳市鹏港置业公司旗下一家专业商品混凝土生产企业，公司项目总投资6000万元，目前拥有员工100人，公司拥有技术工程师20名，公司管理人员全部大专以上学历。年产值约1.2亿元，并于日取得湛江经济技术开发区发展改革和招商局立项登记备案证。公司占地面积18102平方米，建设1栋3层高综合办公大楼，1栋6层高候工楼，1栋1层建筑面积334.40平方米的检验楼，...
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公司名称：湛江市鹏港混凝土有限公司
公司规模：20-99人
公司行业：
公司类型：
联&系&人：周小姐
联系电话：
公司地址：湛江市东海岛新丰东路2号湛江市鹏港混凝土有限公司
每天投递25次，可获得双倍面试机会
公司名称：湛江市鹏港混凝土有限公司
联系人：周小姐
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一、部门职位设置架构图 分册五 4
二、行政部 分册五 5
1、行政部职责及岗位说明书 分册五 5
1.1行政部职责 分册五 5
1.2行政部经理岗位说明书 分册五 5
1.3文员岗位说明书 分册五 6
1.4小车司机岗位说明书 分册五 8
1.5厨师岗位说明书 分册五 9
1.6厨工岗位说明书 分册五 9
1.7清洁工岗位说明书 分册五 10
1.8保安岗位说明书 分册五 11
2、行政部工作内容 分册五 13
2.1招聘与配置 分册五 13
2.2薪酬与福利 分册五 15
2.3员工关系 分册五 20
2.4行政事务管理 分册五 27
2.5后勤管理 分册五 28
2.6固定资产管理 分册五 29
3、行政部工作指引 分册五 32
档案管理制度 分册五 32
保密管理制度 分册五 34
印章管理制度 分册五 36
公文管理工作指引 分册五 38
办公用品管理制度 分册五 40
传真/复印管理制度 分册五 41
电话及电脑系统维护管理制度 分册五 42
涉外及接待制度 分册五 43
员工着装管理制度 分册五 46
保安管理制度 分册五 48
食堂管理制度 分册五 52
宿舍管理制度 分册五 55
行政用车管理制度 分册五 57
绿化及清洁管理制度 分册五 59
公司形象采用标准指引 分册五 60
4、行政部表格 分册五 68
员工入职审批表 分册五 68
新员工入职登记表 分册五 69
转正申请表 分册五 70
人事调动表 分册五 71
考勤登记表 分册五 72
请假审批表 分册五 73
员工奖惩记录表 分册五 74
员工离职审批表 分册五 75
解除/终止劳动合同审批表 分册五 76
离职结算单 分册五 77
公章、证件使（借）用登记表 分册五 78
文具用品领用登记表 分册五 79
外来车辆及人员登记表 分册五 80
保安值班/交接班记录 分册五 81
小车使用登记表 分册五 82
办公用车销费一览表 分册五 83
食堂购销日登记表 分册五
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