行政主厨和厨师长区别总厨与采购部的关系

行政总厨的详细工作流程
行政总厨的工作流程
质量检收&&&&&&&检收各种原材料,调料质量确定规格品种,要符合卫生质量标准。
晨会&&&&&&&&&&&酒店例会&&&工作总结&&&出品部例会&&&&布置任务
班前检查&&&&&&&仪容仪表检查&&&&&&&&岗位人员检查&&&
各项工作准备检查考核
班中检查&&&&&&&原料储备检查&&&初加工检查&&&&&&切配岗位检查
样品检查&&&&&&出品检查&&&&&&班后卫生安全检查
督导&&&&&&&&&&&督导检查,对现场发现的问题进行及时处理
考核&&&&&&&&&&&每天对各部门主管及下属进行工作考核等等。
审核申购单&&&&&每天对各部门的原料申购计划进行审核,签字认可。
菜品调整&&&&&&&新菜品申报&&&新菜品试制&&&确定新菜品&&&推出时间记录
月底总结&&&&&&&菜品流计&&&&&原料盘存&&&&&成本分析&&&&&&&&
考核汇总奖金分配(评选优秀员工)
此流程从今日执行
酒店厨房管理计划书
厨房管理是现代餐饮业管理的重要组成部份。不光从对于客人不断改变的餐饮要求方面看,仅从餐饮业获得最佳利润和长远发展的方面来看,厨房管理都是重要的。
在谈及厨房管理之前,我首先对于厨房员工乃至整个餐饮部、酒店将倡导和崇尚的风气加以陈述。
一、倡亲密风尚
所谓亲密,即全体员工,包括管理者与员工,员工与员工,员工与顾客彼此融洽如一家。
二、提倡团结风尚
所谓团结,即全体员工分工明确,又互相合作,是目标一致下的团结。这种团结是企业实现自已目标的根本保证,是企业发展的动力,团结才能使员工同心同德,并肩工作。
三、提倡互助风尚
所谓互助,即员工无论在工作中,还是生活中都彼此互相关心互相爱护和帮助。
四、提倡友爱,
即员工彼此友好相处,互相厚爱,友爱以“仁”为基础,只有“仁”才能与别人友爱友善。员工都有要求做到严于律已,宽于待人。
五、提倡勤俭风尚
所谓勤俭,就是勤劳俭朴。勤俭是企业的宝贵财富,而厉行节约,反对浪费,同样是企业兴业之道。
六、提倡尊重风尚
所谓尊重,即是企业内部尽管有职务,工种之分,但企业的每个成员都要能彼此尊重,不轻视他人,多看别人的优点,多向别人学习,能尊重别人的人格、知识、技术和劳动乃至生活习惯。
七、提倡合作风尚
所谓合作,即工作尽管有分工,但能做到分工不分家,能分工合作,不以邻壑,不论份内外的事才都能关心,尽心尽力地去做,主动帮助别人。
八、提倡信任风尚
所谓信任,即企业的管理者与员工之间能彼此理解,不猜忌,信得过,不以势压人,不欺上瞒下,能选贤任能,知人善任,唯才是举,做到用而不疑。上下都能坦诚相见,热忱相待。
总之,企业风尚所涉及的方面很广,它实际是企业员工长期自觉形成的良好风气。这种风气,做为厨房管理者将极力指导,使整个厨房组成员都具有良好的风尚和精神面貌,也相信整个酒店都表现出良好的风气,因为这些将是企业的巨大精神财富。
综上所述,我相信员工在这样良好的氛围内工作,再加以管理必然会树立良好的企业形象,才能无暇地参与到市场竞争中去,为利于开拓市场与产品。扩大影响和信誉,制订该系列管理计划。
厨房生产流程控制计划
厨房生产流程包括加工,配份和烹调三个程序。三个程序将分为不同班组或岗位,这其间有许多环节,要使每个环节紧密联系又明显划分,就要对厨房生产流程加以控制。
厨房生产控制是对生产质量、产品成本、制作规范,在三个流程中加以检查指导,随时消除一切生产性误差。保证达到预期的成本标准,消除一切生产性浪费,保证员工都按制作规范操作,形成最佳的生产秩序和流程,计划如下:
1、对菜谱、菜单进行标准化制订。
2、对三个流程的产品制作标准加以规格化,包括加工规格、配份规格、烹调规格、加工规格主要对原料的加工规定用量要求,成形规格、质量标准。配份规格是对具体菜肴配制规定用量品种和数量。烹调规格是对加热成菜规定调味汁比例、盛器规格和装盘形式。以上每一种规格将制成文字表格张贴于工作处随时对照执行,使每个参与制作的员工都明了自己的工作标准。(或制成卡片如制备方法卡,制作程序卡……)
3、按生产流程实行程序控制,每一道流程生产者,对上一道流程的食品质量,实行严格检查控制,不合标准的要及时提出,帮助纠正,使整个产品在生产的每个过程都受到监控。
4、厨房的生产分工,实行责任控制法。每个岗位都担任着一个方面的工作,岗位责任要体现生产责任。首先每个员工必须对自己的生产质量负责。其次,各部门负责人必须对本部门的生产质量实行检查控制,并对本部门的生产问题承担责任,把好菜品质量关,对菜肴产品的质量和整个厨房生产负责。
5、对那些经常和容易出现生产问题的环节或部门,作为控制的重点,这些重点是不固定的,哪个时期,哪个环节出现质量问题,就把哪个环节作为重点来检查控制,随着重点的转移,逐步杜绝生产质量问题,不断提高生产水平,向新的标准迈进。
厨房产品质量管理计划
厨房为了向客人及时地提供各种优质产品,保证满足客人的一切需求,对产品的质理管理有不可避免的职责。对此,制订本计划:
一、据菜和产品安排厨师班组,各班组在厨师长和主厨的领导下进行工作,并对各自的烹调品种负责,严格按照产品规格进行加工,使产品统一标准,保证质量。
二、各班组必须服从领导,按菜谱、菜单和特菜及预订菜肴的切配烹调。上班后首先搞好案板、灶台卫生,准备好各种调味品,检查过滤防止杂物混入影响菜品质量。
三、加工原料坚持先进、先出的原则,原料的领用、备货、涨发必须认真细致,分档取料要合理化,物尽所用。冰箱仪器摆放整齐、生熟分开,每天进行整理,防止食品变质,发现变质食品不准加工出售,应报厨师长处理。
四、坚持饭菜不合质量不上,不合数量不上,盛器不洁不上原则。尤其是花色菜,火功菜认真对待,不任意改变风味特点,严格按顺序和宾客要求掌握出菜时间。
五、严格把好食品卫生关,从进货、领料、烹调制作&都严格检查,防止食物污染。严格按操作程序工作,对刀具、案板等用具按规定消毒。
六、为杜绝菜品质量不合格的问题,对厨师进行编号,署名制度,进行跟踪服务,促使厨师在烹制中下足功夫确保产品质量。
七、随时根据市场需求的变化和顾客对菜品提出的要求,对菜品进行局部的修整和完善,提高菜品的质量,使菜品色、香、味、型更适合人们口味的变化。
厨房产品开拓计划
餐饮经营要善于及时地分析不同层次的需求欲望,才能开发出多种多样的适应各种不同层次需求的新产品。满足人们需求的产品才能为顾客所接受。因此,制订产品的开拓计划:
一、&厨房与其它部门(营销部、采购部、广告部),紧密联系,随时了解市场信息的需求,对产品进行改进和开发。
1、&对菜品的营养、质量、原料、器皿的要求进行了解。
2、&对菜品价位、促销手段、销售量、广告宣传进行了解。
3、&对市场容量,顾客需求,消费心理趋向,对产品质量反映进行了解。
二、厨房将面对整体员工进行沟通和交流,让全体员工为产品开发出谋划策,并相应地建立合理化建议处理体系,对合理化建议进行有效奖励,并使其制度化,提倡和鼓励创新意识。
三、成立产品开拓小组,由厨房牵头,有采购、营销部门参与。根据市场信息,不断研制开发新产品。
四、定期收集新产品开发建议书,通过评估、鉴定。制定新产品计划任务书,通过试制、鉴定再研究产品的销售与服务方式。
五、定期对员工进行岗位和技术培训,对各班组厨师长、主厨进行评估、考核,根据地工作实绩进行奖惩。
厨房卫生管理计划
民以食为天,食以洁为本,卫生管理是餐饮企业管理工作中一项经常性的非抓不可的工作,对于促进企业的经济效益和提高企业的信誉、知名度,有着不可低估的作用,为此,特制订本计划。
一、建立卫生组织机构。酒店派出一名重要负责人主持、主管卫生工作(建成立卫生保洁部)并设置卫生专干(兼)对卫生工作实行全方位管理。每个部门推选几名兼职卫生监督员。定期进行卫生检查。(生产制作间由主管每天安排清洁卫生工作,并设立四名专职环境卫生工作人员,负责随时清扫制作间地面卫生。兼职卫生临督员负责检查,督促每天卫生工作)。
二、层层签订卫生工作责任状。卫生工作实行目标管理方式。每年年底,由主管领导与公司各部门主管与主管领导签定第二年的卫生工作责任状,按责任状的规定条款验收检查,奖罚兑现。突击检查及例行检查中,如发现哪个环节,哪个班组出了问题,直接追究当事人的责任,由主管领导提出处理及整改意见,由班组主管执行。
三、&环境卫生实行“地域分工、包干负责、落实到人”的原则。
1、&地面、天棚整洁、无垃圾、脏物。
2、&墙壁洁净,坚持“五无”既无污物、无蛛网、无积尘、无乱张贴、无乱刻划。
3、&制作间各种主、配料陈列有序,不同的餐具有固定的摆放位置,制作人员不混用佐料、器具,颠三倒四影响卫生。
4、&墙角保持清洁,列杂物、无乱堆码,对于临时的堆放应及时干净地清扫。
5、&垃圾应倒在专用的垃圾箱(桶)内。
6、&为保证下水管道畅通,如遇堵塞应立即通过主管部门和领导负责处理。
四、&食品卫生严格按照《食品卫生法》及卫生“五四”制的要求执行,杜绝中毒事故发生,对人们的身体健康负责。
1、&严格坚持“四隔离”制度,
即生与熟,成品与半成品,食品与杂物,药物,零售食品应使用食品夹,严防中毒事件发生。
五、加强个人卫生管理,督促员工搞好自身卫生。
1、&酒店生产经营的第一线制作员和服务员须持证上岗,“健康证”、“卫生培训证”并每年进行休格检查。
2、&患有传染性疾病者,须经治疗后持医院及卫生部门的健康证方能重新报到上班。
3、制作员必须穿戴好工作服(帽)上班,上岗操作过程中,不准穿拖鞋、过高的高跟鞋,不准穿短裤或超短裙,不准穿背心或袒胸露背的衣服,不准抽烟、嚼槟榔,吃瓜子等食品,不准留长发或蓄胡须,不准戴戒指或涂指甲油。
六、凡违反上述条款者,严格按照《员工奖条例》有关规定从严处罚。
厨房组织结构
为了酒店的营销运作,根据生产目标控制生产过程的浪费,制定切合实际有用的组织结构,建立明确的岗位分工,将人员进行科学的劳动组合,使每项生产都有具体的人直接负责。
二、厨房各岗位职责
设计厨房组织机构最终目的是为了有效地组织生产,使厨房各部门运转正常,各项工作都有人负责。对岗位规定工作职责、组织关系、技能要求、工作程序和标准。使岗位的每个员工都明确自己在组织中的位置,工作范围,工作职责和权限,知道向谁负责,接受谁的督导,同谁在工作上有必然的联系,知道工作要承担责任。
1、行政总厨职责
工作计划:
①、根据餐饮部的经营目标、方针和下达的征税指标,负责各餐厅的菜单筹划更换,负责产品规格的制订。
②、对大型的、重要的宴会、酒会、冷餐会亲自制订菜单,亲自制定进货计划和生产安排,并进行检查和督导,保证获得信誉和盈利。
③、根据市场情况,作好食品节和食品周的计划。同时根据厨房的技术情况、市场货源情况、库存情况作好特选菜和推销菜的筹划。
④、根据销售和预测,作好日常生产量的下达计划,严格控制库存和剩余食品。
⑤、制订厨房生产运行程序的工作和工作规范。
⑥、根据产品要求,组织制订原料的质量规范并对采购部门提出上述要求。
⑦、制订新产品开发,试验和运用方面的计划,树立本店的餐饮风格。
⑧根据生产要求,制订厨房设备、工具、用具的更换添置计划。
⑨负责菜肴的规格制度,组织制定标准菜谱或分别制订各流程的生产规格,并以此来检查生产规范。
⑩制订厨师的业务培训计划。
组织管理:
①、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按规定的成本生产优质产品,满足顾客需求。
②、计划各餐、督导,检查协调各厨师长的工作,负责对他们考核,评估。
③、根据各厨房的生产特点,编制工作时间表,检查下属出勤情况。
④、根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗人员的安排和调度工作。
⑤、根据酒店要求,制订厨房工作的规章制度和直接下属的岗位职责。制订各项工作的控制、检查表。
食品制作:
①检查开餐前的各项准备作。
②检查食品制备方法和操作规范。
③检查各份菜肴的数量规格。
④对已烹调的菜肴品尝试味。
⑤检查装盘规格和盘饰要求。
⑥检查生产过程中的卫生情况。
⑦检查出菜肴速度和温度。
⑧指导厨师长和厨师做精细的烹调。
⑨对食品原料的利用,贮藏进行检查控制,保证菜肴符合成本核算。
食品销售:
①、定期征求餐厅对产品质量和生产供应方面的意见,并将意见实施解决。
②、对直接下属与餐厅协作的原则和要求,并进行协作方面的指导。
③、重视客人意见,处理客人对厨房生产方面的投诉。
其它方面:
①、负责厨房生产任务的安排和协调。
②、负责对厨房环境和生产过程中的安全检查。
③、检查员工的仪容仪表和个人卫生,使之符合酒店的要求,提醒员工遵守员工守则,并对他们的行为负责。
④、做好厨师的技术档案工作的行为负责。
⑤、监署有关工作方面的报告与申请。
关于餐饮营销方案的计划
餐厅营销是餐厅经营经者为满足顾客需要,实现经营目标展开的一系列有计划有组织的活动,是一个完整的过程。营销是餐厅利益与公众利益的协调者,要依靠一整套营销活动不断地追踪顾客的需求和要求变化,及时调整餐厅整体经营活动,努力满足顾客的需要,获得顾客信赖,通过顾客的满意来实现餐厅经营目标。达到公众利益与餐厅利益的一致。
餐厅营销特殊的营销活动,它有无形产品(如服务、餐厅气氛…………)和有形产品(如餐厅设施、菜肴…………)两大类组合型产品的影响,必须通过广告、宣传,真实可信的向公众传达。而且受季节,一周不同的日期,每天不同的营业时间所影响,必须通过市场分折才能通过创造性的订价,促销来达到。再者受产品的不一致性及质量难以控制的影响,那么必须通过对餐厅人员(包含厨师)的培训和激励,使产品标准化,同时通过检查制度来衡量客人对产品的满意程度来减少产品不一致和质量不稳定而完成促销活动。
对于营销方案,我认为必须通过营销分析计划、组织执行和控制才能制订。
采购环节预先控制&
建立原材料采购计划和审批流程。餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点,制订周期性的原料采购计划,并细化审批流程。如每日直接进厨房的原料按当天的经营情况和仓库现有储存量,来制定次日的原料采购量,并由行政总厨把关审核。重要的原料如燕、翅、鲍等要实行二级控制,要经总厨申报,餐饮总监审核报总经理审批。减少无计划采购。对于计划外及大件物品,则必须通过呈报总经理批准进行采购。&
建立严格的周期性询价报价制度。酒店餐饮的直接进厨房原料大都实行每10天为一个定价周期,对于日常价格相对稳定的品种则实行询价、月价制。餐饮部建立周期性市场询价制度并严格落实,以便及时发现市场价格变动情况,同时开发时令菜肴,丰富菜品种类。&
执行分级定价方案。成熟的运用分级定价,有效制约了投标人、定价人及采购部三方。即投标人每旬投标,定价人和采购部人员共同开箱,采购部输入投标价,餐饮部和采购部从另一方输入市场询价,由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选,综合情况进行定价,三方不见面。&
编制标准市场订单。为了使制定的各种食品原料的规格既符合市场供应,又满足厨房生产需求,厨房管理人员必须严格编制本企业的采购明细单。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&验收环节严把进货关&
&&&&验收控制的目的,是根据酒店自己制定的食品原料质量规格,检验购进原材料,核对购进原料的价格、数量与报价和订货是否一致,并且将收到的各种原料及时送至仓库或厨房。因此,验收控制是把握好这个原材料进入厨房和仓库的第一关。&
&&&确立明确的验收标准。各酒店行政总厨应根据本酒店的菜单,制订适应市场且符合菜肴制作要求的原材料标准。对于直接进厨房的原材料,每日要求由厨房专门的验收人员、采购验收人员对数量、质量标准与采购订单与报价进行验收把关。对于质量差、超预订的原料坚决给予退回,保证流入厨房原料的质量和合理数量。&
实行验收责任人制度。验收工作应由专职验收员负责,业务上接受餐饮部的专业指导。验收人员应具备丰富的原材料知识,懂烹饪、识原料、善鉴别。且需要定期走访市场,掌握第一手的信息。在验收人员的选择上,要求具备良好的职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事。验收人要做到“三个不收”:对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;未经批准采购的物品不收;对于价格和数量与采购单上不符的不收。每日验收要有餐饮部人员参与。验货结束后验收员要填写验收凭证,如果以后发现质量问题,第一责任人要承担责任。&
验收结果记录档案。要求采购和验收人员每日填写“采购验收日报表”,记录原材料供应情况,评价供应商的信用程度,并作好相关分析,每10天(定价前)要进行总结分析并将报告交餐饮部、财务部和总经理室。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&库存环节有效降低成本&
库存控制的目的是通过科学的库存管理措施,以最低的库存量保证酒店的运营。&完善定期盘存制度。餐饮部要定期做好二级仓库的盘存。一般每半个月要进行一次。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&以最低的资金量保证营业的正常进行。&
&&&&&严格控制采购物资的库存量。要根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由二级厨房仓管人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,保证原料的质量,对于一些由于生意淡季滞销的原料酒水等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。&
&&&&做好发货管理工作。发放控制的目的是按营业需要发放与需求符合的原料规格和数量,从源头上来控制成本支出。仓库应设立签字样本,特别是贵重物品要专人领用。仓库管理人员做好原料出入的台账登记工作,这样可以很明显地看到每日经营情况与原料领出的数量比。&
&&&&保质期的管理。餐饮部酒水、饮料、香烟等都有一定的保质期,有些物料保质期短,所有仓储必须有标签,并规定一定的保存预期,如饮料保质期前若干天必须处理。某酒店曾发生一起投诉,原来客人在早餐就餐时,喝到的饮料是当天到期的,虽然最终酒店没有任何损失,但却给客人留下了极为不好的印象。&
&&&&&建立严格的报损丢失制度。对于原料、烟酒的变质、损坏、丢失制订严格的报损制度,如餐具等制订合理的报损率,超过规定部门必须分析说明原因,并与部门奖金考核挂钩。&
&&&月底盘存。盘存是一项细致的工作,是各项分析数据的基础。首先一个原则是先对实物后对账;其次是要盘存在库的原材料数量,更要细致盘点在用的食品原材料数量;其三是要盘存在库饮料、在用饮料酒水。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&生产环节建立标准&
&&&&对于生产环节的控制,主要工作是建立标准体系。建立标准就是对生产质量、产品成本、制作规格进行数量化,并用于检查指导生产的全过程,随时消除一切生产性误差,达到控制管理的效能。&
&&&&标准成本与标准菜单。标准成本的制定是为了保证菜肴在制作、加工过程中,能够按规定的分量和比例出品,并实现期望的毛利率。而标准菜单的制定,可以保证厨房工作的有序,并赢得期望的毛利。标准成本和标准菜单,是高星级酒店的质量保证。&
&&&&编制厨房生产标准食谱。标准食谱的内容应包括菜点名称、制作份数、份额大小,投放原料的名称、规格、数量,需要的生产设备,详细的制作程序、时间、温度和方法等。标准食谱不仅控制了各种原料的投放数量和规格,还严格控制了产品质量。&
&&&&关注价格信息的变动,实行毛利率预警制度。一家成熟的饭店,其毛利率的控制水平,体现了餐饮管理的成熟度。&
&&&&操作过程中的监控。建立生产标准和控制方法,分别对加工、配制、烹调三环节操作标准制订有效可行的控制方法。对某些经常容易出现生产问题的环节重点管理、重点检查。提高各种原材料的综合利用率,更有效地控制成本。&
&&&&宴会、婚宴、会议团队标准化菜单。标准菜单要经过认真核算,而且要定期更新。降低原料成本与烹调师效益挂钩,杜绝加工过程的浪费。控制餐具破损和易耗品成本。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&销售环节提高水平&
&&&&零点销售,巧妙搭配,提高满意度。作为餐饮产品的出品部门,厨房要定期对前台员工进行菜肴知识的培训。尤其是新菜推出都要有培训、有讲解。厨师长要定期对点菜员进行菜食搭配、利润控制、营养知识的培训,以提高前台的销售。定期对菜品、酒水进行销售排行榜分析,不仅能发现宾客的有效需求,更能促进餐饮的销售。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&成本差异的确定和分析&
&&&&每月食品饮料成本核算。餐饮成本控制应以目标成本为基础,对日常管理中发生的各项成本进行计量、检查、监督和指导,使其成本开支在满足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。所以部门应每日做好成本报表工作;每10天对毛利率报表进行分析;每月进行食品饮料成本核算,计算出食品成本率、饮料酒水成本率。&
&&&&召开成本分析会。餐饮部每月召集一次会议,与财务部、餐饮成本控制员、市场部代表一起,召开财务分析会。结合当月的经营收入情况和成本支出以及与以前月度的成本进行对比分析,对于未达到或明显超出毛利率标准的查找分析原因。&
&&&&&&&&&&&&&全员管理全面考核&
&&&&培养全员节能意识。基层管理人员加强巡查力度,风机、空调都根据季节的不同和经营的需要制订开启时间,在燃气和水的使用方面也尽量控制浪费。一些酒店针对能耗控制编写了《能耗控制知识手册》,全员学习,养成习惯,降低能耗。餐饮部还应制订明细的《歇业检查表》,对每日歇业后进行检查,每日应要求工程部抄报能耗,结合当天的营收情况进行对比,发现异常要马上寻找原因。&
&&&&减少设备老化的损耗。如原料的活养循环水及温控、原料的储存冷藏、菜肴加工器械、烹调制作设备等日常正确的维护与保养。&
&&&建立全面的经济责任考核制度。根据餐饮年度的经营考核指标,对部门总监、行政总厨师进行责任考核。同时各项指标分解到区域和班组,在考核的基础上与经济利益挂钩,做到有奖有罚。&
&&&&科学定编,动态用人。要科学合理地定制定编定岗,并合理使用各类型的人员,根据经营季节,动态使用人员,合理控制人力成本。&
&&&&现代科技的发展和管理系统的运用,将会让管理更加便捷和高效。所以,餐饮从业人员还应加强学习,提倡科学管理,实现标准化的餐饮成本核算体系。&
&&&&做好餐饮成本控制,应坚持一个原则:要在既定的产品定位和产品标准的前提下,去控制成本。要注重目标市场和酒店的产品定位。&
表格锁住成本&&
&&有些酒店虽然表面看生意红火,但是投资者却满面愁容,叹息并没有效益,生意红火只是表面现象;相反,有的酒店前来就餐的客人也不是太多,但是酒店的投资者大多都是满面春光。这里面可是大有学问——成本是否得到很好的控制是其关键。
我从事餐饮行业也已经有很长的时间,到目前为止可以一手玩转十几个厨房,为我们的企业创造可观效益。这些成绩可以归功于我在成本控制中用到的几个表格。
每天值班日志表
为了更好的控制成本,使工作更具有条理性,我还特地设计制作了值班日志表。所谓值班日志,即每天的值班班长察看后需要记录厨房工作流程与事项,记录内容包括抄表、厨房卫生、菜品投诉、值班细节和安全等等,并最后注明离店时间。记录过程中如果发现浪费严重的现象就要立即汇报上级,第二天则召集员工商量整改意见。值班班长记录完毕后,厨师长还需要审核,如果值班班长的记录情况属实,厨师长则需要签字确认。(附图)
值班日志表
时间:----年--月--日&
抄&&&&&天然气&&&&&&&---平方米;日用量:---吨
表&&&&&&水&&&&&&&&&&&后厨总水表:---吨&&&面点日用量:--吨&水台用量:--吨&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&蒸菜用量:--吨&&&&&&砧板用量:---吨&&&&&燕鲍翅:---吨&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&凉菜日用量:--吨&洗菜用量:--吨&&&&&炖菜用量:--吨
值班班长签字:----,离店时间:----,厨师长签字:----&
天天进购统计表
我出外考察时发现,现在很多厨房的原料和出品不符,如:乳鸽本月进购1200只,而出品不到1000只,且没有库存;辽参进购200头而出品150头就没有了等等。出现这些情况就表明厨房内部的成本控制很混乱。当相关管理人员追究责任时,有的出品人员就相互扯皮,很委屈得说:“我1只也没有浪费,那可能是前台出问题了”,把问题都推到了前台身上。尽管管理人员费尽了心思,但是最终收效甚微。
针对上述情况,我出台了一张表格,问题立即解决,这样不仅可以避免员工之间相互推脱责任,而且更重要的是出品成本得到了有效控制。有了这张表格就可以对每天按只进购的原料及出品的菜品数量进行详细统计。比如说,辽参今日出品与库存相加的和必须等于进购的数量与昨天的库存数量相加的和。表格由出品人员当天填写,出品要与前台电脑进行对照,当天给厨师长签字上交酒店财务会计。(附图)
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&进购统计表
菜品名称&今日进购&前天库存&今日出品&今日库存
乳鸽&&&&&&&&&&&&&65只&&&&10只&&&&&&&&&&50只&&&&&&&&&&25只
填写人员:----,填写日期:----,厨师长签字:----
下单与进货严把关
在多年的厨房管理实践工作中,我还总结了这样一个经验:下单也在一定程度上影响了酒店的成本。我在要求厨房少下单,勤下单,尽量做到可用可不用的原料尽量不用,保证冰柜不能有太多的库存。除此之外,厨房还应该在验菜程序上把好关。每天各档口必须有验菜人,负责验菜。每天的值班班长为总负责人,主要负责最后的检查和把关,将检查结果汇报给厨师长,坚决杜绝不合格的原料进入厨房。厨师长检查时,一经发现有不合格的原料,不仅要给厨房以重罚,而且如果原料不合格,要责令验菜人员买单并加以罚款。同时,各档口负责人要经常考察市场,及时掌握市场信息,及时收罗市场上出现的新原料、新调料,以及新的价格调整(尤其注意降价信息)等。我们对调查市场有功者给予100——200元的奖励。
标准菜谱表
菜名&&&&&&&&&&&&&&&&杭椒牛柳
主料&&&&&&&&&&&&&&&牛里脊400克
配料&&&&&&&&&&&&&&&青杭椒600克
酱料&&&&&&&&&&&&&&&盐5克,生抽5克,老抽5克,味精15克,鸡精10克,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&保尔牛肉汁20克,油200克
具备&&&&&&&&&&&&&&&本菜品操作注意事项:
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(1)牛柳腌制应该注意:---------------------&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(2)出品炒菜应该注意:---------------------
菜品出品统计表
也许有人会有这样的疑问:菜品统计也能与成本控制挂钩吗?其实,菜品统计不仅与成本控制有关,而且它还可以影响酒店成本。即菜品统计工作做好了,则可以节省成本;反之,则会给酒店带来很大程度的浪费。意识到菜品统计的重要性以后,我对菜品进行了分工,菜品固定有专人出品,并且专门设计了一个菜品出品统计表,表上包括菜品名称、进购原料数量、出品份量和库存情况等几项内容,看上去一目了然。该表一律由出品人员填写,当天填好当天让厨师长签字认可。&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
菜品出品统计表
菜品&&&&&&&&&&进&购&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&昨日库存&&&&&&&&&出品&&&&&&&&&&&库存&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
杭椒牛柳&&&&&&牛柳30斤,杭椒35斤&&&&牛柳10斤,杭椒3斤&&&&&&&40份&&&&&&&&牛柳8斤,杭椒无
时间:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&统计人:----
出品人员填表之前首先要明确以下三项内容:第一,炒菜中的每一款都进购了多少原料?第二,此种菜品最后出品多少份?最后,还必须清楚此款菜品是否存在浪费现象?比如,按照菜品出品分工,二灶师傅的菜品为酸辣干肚和杭椒牛柳两道菜,他今天出品干肚28份,杭椒牛柳45份,二灶师傅可以通过填表参照标准菜谱落实菜品成本是否到位。就拿杭椒牛柳来说,今天出品人员统计的情况是:进购杭椒60斤,牛柳40斤;在昨日无库存的情况下,今天出品45份无库存。但是按照标准菜谱这道菜应该出品50份,实际出品和标准出品有5份的差距。那二灶师傅就要追查其中原因,是配菜不到位,存放不到位,还是原料进购质量差出净率低等?与此同时,厨师长还要对不达标者给予一定程度的惩罚。
除此之外,菜品出品有时也会出现实际出品超过标准出品的情况。这样出品多了,是不是节省成本或提高利润了呢?实际上,即便是出品多了,也存在一定程度的浪费,且菜品质量严重受到影响。比如说,在我们酒店,二灶师傅的菜品杭椒牛柳最后出品了55份,参照标准菜谱多出品了5份,那出品人员也要受到相应处罚,因为菜品本身存在弄虚作假、偷工减料,欺骗顾客。这样一张表格就可以轻松搞定各档口人员成本控制工作。
仓库领料节约化
为了让领料更加节约化、合理化,我对领料各档口固定一人并规定强制领料时间,一般集中在中午13:45分——14:15分;晚上20:40分——21:15分,在此时间内其余任何人都不许进仓库领料。之所z以选择这段时间,是因为这个时间段为厨房菜品出品刚收尾时间,酱料基本上都用的差不多,领料人认真填写领料单后可以把酱料等一次性领完。很多酒店厨房领料安排在早上刚上班时,这个时间领料存在很多弊端:第一,领料不全;第二,餐前准备不到位影响厨房整体工作效率。我规定任何部门不许在餐前到仓库领料,如果出现违反现象,则每次罚款10元,情节严重者加倍惩罚。刚开始执行时很难,工作一忙不是缺这就是缺那,经过一段时间磨合,领料人把所有领料出品写在一张单上一一对照,这样工作效率提高了,酱料也节省了(厨房禁止库存任何酱料)。
各档口都有一本明细账。厨师长对各档口菜品毛利十天一核算,对不达标者要给予提示和追查原因,这样可以杜绝月底盘存时毛利不到的现象发生。
我控制下脚料也很严格。因已责任到人,所以我管理厨房很少去检查卫生或冰柜。我进入厨房第一件事情就是翻垃圾桶,垃圾桶内一律不准出现一片菜叶、一根香菜杆、一个葱头等等。我教导各档口原料要合理、协调的使用。例:凉菜用香菜时只用叶,剩下的杆就要送到要使用香菜杆的档口;砧板用菜芯时下脚料很多可送到面点间包成蔬菜包或炸蔬菜饼;蒸笼使用大葱切葱丝,那剩下的葱心可以送到炒灶间炸成葱油等等。
总、分水表抄表统计
为了更好的节水,我在后厨装上了一部总水表,各个档口(面点、凉菜、炒灶、砧板、水台、洗碗、洗菜等)都装上了分水表,厨房用水实行分部门分档口进行管理。每天值班班长在晚上下班时要对各水表进行抄表统计,并将实际情况如实记录在值班日志上。第二天厨师长签字时要对日志上出现的异常情况进行处理。例:正常情况下厨房总用水量为30吨,而有一天值班日志上记录为45吨,那后厨用水绝对存在浪费现象。后来厨师长在查找原因时发现水台或炒灶用水异常。因为正常日用量为5吨,而今天用了13吨水,说明水台、炒灶用水严重存在浪费。追查原因后厨师长会进行处理,坚决杜绝再次发生。这个办法实施以后,虽然刚开始我并没有对各档口定量,但是每名员工用水都很小心,知道如何充分利用水,如:洗菜的水可以去冲地等等。
尽管这种方法很有效,但是起初还是存在一定问题。有的员工为了免受处罚,偶尔会为了节省自己的水源而去偷着使用其他档口的水。这样,即便是分档口分部门进行了统计,但是时间长了并不能真正解决浪费问题。员工为了不受到处罚,也为了避免其他部门的“借水”,有部门像砧板都把自己的水龙头装上锁等,自己用水在自己的档口水龙头上去接,凉菜部门到砧板处根本就用不到水的。渐渐地,十天左右的时间就差不多可以估算厨房每一部门每一档口的用水量,于是我紧接着出台了厨房用水标准。最后不看不知道,一看吓一跳。开始时每月用水在60——70吨左右,而方法施行后,每天用水30吨左右,有时还不到30吨,在每吨水位11元的郑州,光水每月可节省1万元。
与员工工资挂钩
节省成本,不是单靠一个人就可以做到的。这需要企业所有员工的努力和长期不懈的坚持。为了激发大家节省成本的积极性,我在酒店内部实行了成本控制和员工工资挂钩的激励制度。
我把厨房菜品毛利定在一定的合理范围之内,然后分各档口进行单独核算。所有员工的工资发放分为三个等级,可分为不达标者、达标者和超标者。每月核算不达标者则会受到一定程度的惩罚,工资也会相应地只发放到60%——80%;每月核算达标者发放全额工资;超标完成者则给与奖励(每超过一个百分点给予500——2000的奖励,但是菜品必须保证质量制作,不能弄虚作假、偷工减料、欺骗顾客)。
于是,每位员工都自觉意识到这样一个浅显的道理:菜品成本的控制不单单是经理或厨师长的事情,这需要每一位员工参与进来,靠大家双手去节省。如果厨房有100名员工的话,如果每人每天节省5元钱的话,一天就是500元,一月就节省1.5万元。相反,如果浪费的话则正好是3万元。小处节省多了,小钱就变成了大钱。
有奖罚制度是必需的,但是还需要安排一定的培训才能培养员工节省成本的意识。而且在人员编制合理的条件下,只有提高员工的素质才能从根本上提高劳动效率,为酒店节省成本创造效益。&为了提高员工素质,我主要从以下两个方面入手:1、加强员工成本意识的培训。让他们从思想上认识到控制成本、降低成本的重要性,这不仅影响到企业的生存和发展,同时和他们自己的利益息息相关,从而树立员工的节约意识,“从我做起”杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生。2、加强员工的技能培训。通过培训可以使员工增长业务知识,提高业务技能,同时开展形式多样的技能比赛,在员工之间形成人人争取技能进步的良好风气,同时企业也要创造“比、学、赶、超”的积极氛围
以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。}

我要回帖

更多关于 采购部与财务部关系 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信