毕业生档案问题交接 调转问题

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你想把档案放回原籍,那就由原籍的人才交流中心向学校发出调档函噢.前提是你首先要征得原籍的人才交流中心同意就行啦.
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display: 'inlay-fix'2012年应届毕业生档案转递注意事项及常见问题
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2012年应届毕业生档案转递注意事项及常见问题
&&&&1、沈阳市就业和人才服务局档案处所需学生信息采集表(转发)。
&&&&沈阳市就业和人才服务局档案处只接收每年6、7月份应届毕业生派遣到沈阳地区单位(含沈阳市人社局)的毕业生档案,不符合此条件的档案均不接收。
&&&&所有派遣到沈阳地区的毕业生档案排列顺序应与沈阳市人力资源和社会保障局毕业生信息登记表(EXCEL格式)排列顺序一致,以便于交接、查收和转入档案管理库。因沈阳市就业和人才服务局档案处每年接收档案时间集中且数量巨大,没有电子文档采集表的档案送达至少两个月内将不能提供相关服务。所以,请各学院毕业班辅导员老师以学院为单位认真统计填写此表(此表须为EXCEL格式):
&&&&沈阳市人力资源和社会保障局毕业生信息登记表(请各学院毕业班辅导员老师从档案馆主页-服务指南-表格下载一栏中下载) 。各学院整理毕业生档案期间移交此表(电子版一份,纸质版2份)。
&&&&2、凡档案去向为大连的学生,本人登陆进行注册,如本人未注册造成档案去向不清楚的导致档案邮寄出现问题的,后果由学生本人负责。
&&&&3、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
&&&&毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
&&&&中央机关及其直属机构公务员招录考试中对应届毕业生的界定:国家统一招生的普通高校毕业生离校时和在择业期内(国家规定择业期为二年,有些地方延长至三年)未落实工作单位、其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门(毕业生就业指导服务中心)、各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生,可按应届高校毕业生对待。
&&&&4、毕业生应如何对待自己的档案?
&&&&国人厅发[号文件提出“流动人员人事档案管理已由单纯的人事关系托管,发展为一系列社会化的人事代理服务,内容涵盖了流动人员转正定级、档案工资核算、工龄计算、职称评审、年度考核、人事调动、出国政审、养老保险等多项业务。依托流动人员人事档案管理开展的一系列社会化服务,为人才解决了后顾之忧,使流动人员档案有人管、关系有处挂、户籍有处报、职称有处评”。
&&&&毕业生应该重视自己的档案管理,毕业生如果没有及时将档案从学校转出,将影响今后的转正定级和评定职称。若想调换工作,没有档案,在原单位的工龄就有可能不计算在内。尽管现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。另外,毕业生在办理养老保险、继续深造、报考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要用档案。
&&&&目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。根据国家相关政策,我校规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的或其它原因需要档案留存学校的,其可在签署保存档案申请表和档案保管协议书(可从档案馆主页-服务指南-表格下载中下载填写)后,由学校档案馆免费保管两年,若未签署档案保管申请表和档案保管协议书,则按每月10元收取档案保存管理费。
&&&&其实,学校保存的只是学生的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是个人的人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
&&&&5、哪些机构能保管人事档案?
&&&&按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人力资源社会保障局和人才代理机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
&&&&6、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
&&&&不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
&&&&7、如何查询档案转递状态?
&&&&如发现档案中缺少材料的可以向各学院辅导员老师查询。通过机要形式邮寄档案的,同学们可凭本人身份证先到学校人事档案室(档案馆106室)人事档案室复印机要单号,后到党政办文书室(机关楼406室)开具学校介绍信,最后亲自到沈阳市机要局(沈阳北站邮局院内)查询;通过EMS邮政专递邮寄档案、送到沈阳市人力资源和社会保障局以及被退回档案的学生信息,同学们可在学校档案馆网页-档案服务-学生档案查询一栏中根据文字说明逐步进行查询。
&&&&另外,由于部分特殊原因,例如派遣地址、联系人、电话不够准确;与原就业单位解约;部分地区(北京、济南、瓦房店、锦州等)特殊要求等不确定因素,导致档案被退回的,我校档案馆将及时联系相关辅导员老师通知到有关学生本人,并请各位同学及时核准档案是否收到,如未收到请及时告知档案馆或各学院辅导员老师。凡退回的学生档案,请各位同学务必于同年九月底前将档案取走,否则将按有关规定收取档案管理费。
&&&&同时,特别提醒毕业生注意:如档案未收到,机要件一定要在一年内查询,EMS中国邮政专递一定要在四个月内查询,否则我校人事档案室也将爱莫能助了。最后,祝各位毕业生继续弘扬“爱国奉献、自强不息、求真务实、追求卓越”的兵工精神,秉承“弘志励学,德才并蓄”的校训,最终成人、成功、成才!
二○一二年三月二十六日毕业后学生办理人事档案常见问题解答-档案馆
毕业生档案工作
档案馆联系电话:
毕业生档案电话:
档案馆传真电话:
档案馆办公室:新办公楼427室
当前位置:
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毕业后学生办理人事档案常见问题解答
问题一:人事档案在学校可以保留多久?
答:毕业生离校后,档案免费在校保管两年。&&&
问题二:到校办理人事档案调动需要带什么东西?
答:如果本人办理,只需要带报到证或者调档函和身份证;如果委托他人办理,除需要带调档函以外,还要委托人撰写的委托书和委托人身份证复印件,被委托人带身份证原件;如果发传真办理,需要把调档函和身份证复印件一起传真过来。
注:档案调动原则上不能由个人携带必须由档案馆统一邮寄所以在办理档案调动时一定要提供准确的档案邮寄地址、单位、接收人及联系电话和本人班级、学号、联系电话。委托学校邮寄档案后,如有未收到档案的,请来电联系我处,超过六十个工作日未核实者,需自己承担相应责任。 &
问题三:调档函在哪里办?
答:调档函由国有企、事业单位的人事部门出具,如果单位不具备保管人事档案能力的,则可以由个人所在地人才服务中心出具。&
问题四:毕业以后的学生档案是不是都在学校档案馆保存?
答:不是的。如果毕业时办理了派遣证或者生源地报到证的,学校就会按要求把档案邮寄到相应的单位或者生源地的教育局,这些档案不会在学校继续保管;如果毕业时没有办理任何档案调动手续的,档案就会由档案馆统一保管。
注:档案馆是2010年5月接手管理毕业生档案的,目前只保存有届毕业生档案,以前的毕业生档案招生就业处已按照学校保存两年,超过两年打回生源地的办法处理。从2010年开始,档案馆可以对超过两年的毕业生档案继续托管。
问题六:档案托管与人才服务中心人事代理有什么不同?
答:人才服务中心人事代理可以办理职称、计算工龄、交养老保险等事宜。人才服务中心人事代理适合已确定工作单位的毕业生。
托管,分学校托管、生源地教育局托管、省大中专就业指导中心托管。学校托管无任何手续,适应于未明确在哪里就业的毕业生。生源地托管,适应于已办好报到证在生源地就业的毕业生。省中心托管需与省中心签订托管合同,同时办理报到证,改办报到证时较麻烦。 &
问题六:办理档案调动和办理报到证是不是一起的?
答:不是。档案馆只负责档案的相关事宜,报到证办理相关事宜请联系学校招生就业处。招生就业处联系电话:。
问题七:授权委托书要包含哪些内容?
答:授权委托书要写上委托人姓名、性别、出生年月、籍贯、就读时间、就读学院、就读专业、毕业时间、有无学位、被委托人姓名及其委托事宜、委托人亲笔签名及委托人身份证复印件等。 &
问题八:第一批毕业生档案什么时间寄出?
答:凡是办了报到证,去国有企事业单位工作或回生源地就业或委托省市各人才交流中心托管档案的学生,或考研后调档函已交到档案馆的学生,档案大约在本年7月下旬寄出。私企没有档案保管能力,先不寄档案,待落实了正式单位或委托人才市场托管,给我们来了调档函后才能寄档案。
问题十:档案馆的传真、联系电话、网址?
网址:http://dag.hncu.net应届毕业生档案转出问题_百度知道  求助关于应届毕业生的档案&户口转移问题  背景:  1. 南京的学校、本科2015届毕业生,原籍:贵州、农村户口。毕业后打算先在南京找工作几年,但是无长期在此的意愿,打算以后去重庆或者贵州工作,在那边定居。  2. 学校毕业流程:找公司签三方协议,才能拿到报到证、户口迁移证,学校根据协议填写户档迁往地,凭报到证、户口迁移证办理档案和户口转移,学校户档不分离,必须一起转移。转移方式主要有以下几种(以下忽略进国企、事业单位等情况,仅从本人毕业在外找工作来说):(1)找到工作的毕业生按协议转到接收户档的公司(如无接收权则是接收给我们放到他们合作的人事代理机构,像南京市人才),(2)转回原籍,原户籍所在地县(或市)级人事局。(3)公司不收自己交钱挂江苏省高就(此项本人无此打算)。  (以下“公司无接收权但公司同意接收”按公司将我们的户口档案挂靠公司合作的人事代理机构处理):  咨询:  1. 和公司签了协议之后,学校按协议填写报到证和户口迁移证的去向,那是不是此时只能按报到证将户口&档案转移到公司(合作的人才),而不能将户口和档案迁回原籍(其实我是考虑能不能把户口迁回原籍,但是户档不分离,一转移就是一起的)?  这个问题本身就很矛盾,学校要签协议才发报到证,报到证发了就得去公司报到转移档案和户口到那儿,那这怎么迁回原籍?想迁回原籍就得没有协议约束具体的公司去向(我总得找工作啊),那这样不签协议还怎么拿报到证(还有不签协议没有报到证那我以后哪来的干部身份、工龄这些),不拿报到证怎么回原籍办理户口档案转移手续?  2. 如果转移到公司了,那么户口成了集体户口,据说这只是一种这个城市的临时户口,那么这种集体户口是不是不好,据说不是算这个市的常住户口,很多常住人口的政策、福利将会不能享受,还有就是这种集体户口会影响到以后结婚、生子、子女上户、就学等问题。也就是说我们大学生这种“非农”户口既成了“非农村”也是“非城市常住”,两头的优惠政策都沾不着。这一点究竟是怎样的呢?  本人无在南京买房定居的打算(太贵),想以后回贵州或重庆买房(如果有经济能力),那么这个集体户口对于以后我去那边工作、买房、定居有何不利影响吗?  3. 如果和公司签了协议,也可以办理将户口和档案迁回原籍(如果可以的情况下),那么回原县里办理的时候这个报到证有效么?能在县里人事局办理档案手续么?因为报到证上报到去向是(学校根据协议)公司。  还有这个报到证到公司报到之后报到证会被收么(作为材料)?还是只是看一下而已,会还给我自己,因为万一公司收了而我的户档转回原籍去那边办理的时候就没有报到证了。  4. 如果户口和档案转回去了,那么我在南京市的公司工作,公司这边的社保和公积金(若有)能缴吗,有影响吗?是不是必须要户口档案在公司所在地,公司才能正常为我缴纳社保和公积金(若有)?  如果可以正常缴纳,以后我在这边几年后离职去重庆找工作,那么我这边的社保和公积金(若有)能否转移到到重庆那边?我的户档也还是在原籍,有没有影响?  5. 如果我的档案和户口转回原籍了,不在南京市,但我在南京的公司上班,那么我干部身份和工作一年后转正定级、计算工龄以及以后职称评定是否会受影响?这几项是否跟档案户口在哪儿有关?是否必须户口&档案在工作公司所在地才能确立干部身份、转正定级、计算工龄、以及以后职称评定?  6. 户口和档案转回原籍去了,档案我知道是在县人事局,那么我的户口会怎样处理——  (1)户口回原籍是在那边人事机构/人才市场挂的集体户口吗?(如果回原籍也是集体户口,这样的话不就是和在南京的人才挂集体户口差不多么)  (2)还是说回原籍会给我把户口落在乡镇,给我一个户口本,独立办一个户口(非农)?(这是听我同学说的)  大学生户口迁出来就是非农了,据网上了解此时非农想转农办不了或者很棘手。我的户档回原籍了,我可以将我的户口挂回原来爸妈的那个户口本上吗?也就是转回我的农村户口。如果想转回农村户口需要向乡镇派出所或公安部门怎么申请?听说还需要村委会意见同意入本村户口才行?这样可以吗?村委会意见找找关系应该没问题。就是想知道转回去有没有机会能回到原来迁出来的户口上“复原”?  这两天在网上已经查看了很多关于毕业生户口档案转移到问题,但是都没有遇到类似以上问题的解决方案。特此求助各位知情人士给点意见和建议,小弟不甚感激!!!
楼主发言:6次 发图:0张
  @MONSTER85 Ding求助关于应届毕业生的档案  
  @qingwa-21 16:47:55  @MONSTER85
Ding求助关于应届毕业生的档案  -----------------------------  谢谢
  不能沉啊,来个人帮帮我
  扯蛋的户口政策。。。读书迁移户口,是计划经济时代的毒瘤,21世纪了还带来,去你妈户口农转非。我就是深受其害。。那么多废物人大,就怎么没人提  
  @死者情绪很稳定
13:20:00  扯蛋的户口政策。。。读书迁移户口,是计划经济时代的毒瘤,21世纪了还带来,去你妈户口农转非。我就是深受其害。。那么多废物人大,就怎么没人提  —————————————————  不知您是被怎么坑了  
  读书的时候就不要迁!什么事都没有。
  @yangzhenjun
23:24:30  读书的时候就不要迁!什么事都没有。  -----------------------------  当时哪儿知道这么多啊,一个高中毕业啥都不明白
请遵守言论规则,不得违反国家法律法规}

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