根据本公司送货单原始凭证的会计分录怎么写 - 爱问知识人
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分录怎么写
收入确认条件，j:发出商品 d:库存商品
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你这样记是可以的，等开了发票再付到后面。
还可以这样记：借--应收账款
贷-发出商品
开了发票记：借-发出商品
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送货单要客户收货员个人签名还是盖公司收货章
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A单位和B单位原来是合作关系，A单位委托B单位加工成品。
一般送料手序是这样的：
A单位向B单位发送加工材料时，要求B单位的仓管员在送货单上签收。A单位送货人将经B单位仓管员签收的送货单一联交A单位财务入账，一联交B单位仓管员验收留存。
B单位仓管员有五人。验收入仓人员不固定。
9月份，A单位向B单位发送委外加工物料一批，价值20万元，B单位仓管员验收收料，并在A单位的送料单上签名。
可是问题发生了：
10月份，B单位财务人员说没有收到A单位价值20万元的物料，A单位拿出了9月份的那份价值20万元的送货单。送货单上有B单位仓管员王某的签字，可是仓管员王某在7月份就辞职了B公司（其实是B公司另一仓管员收料时，签了已离职仓管员王某的名字）。B公司不承认收到A公司9月份价值20万的物料。
我们暂且不讨论案件的处理和结果：或仓管员欺诈或公司与仓管员共同欺诈。
希望大家讨论送货程序是否完善，如何才能防止风险：
1，送货单要不要客户盖收货公章？
2，如果送货单只要客户仓管员签字就可，那么收货仓管员签假名（其他人名或不真实
& && &名），怎么办？（特别是合作不是很熟悉的情况下或初次合作，容易发生）
3，你单位的送货程序是怎样的？
作为审计人员，怎样才能建议防止此类风险的发生呢？
[ 本帖最后由 guangxcx 于
12:04 编辑 ]
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我的理解，盖公章一般是本单位出具的单据才盖，为什么要在别人出具的单子上盖公章呢？我们单位送货之后也是签字就可以，但是这确实是个漏洞。像这么大额的东西，真的应该谨慎。我的建议是让加工单位出具一份证明，证明收到什么东西，数量，型号，并要库管、单位负责人签字，并盖公章。
回复 楼主 guangxcx 的帖子
按照表见代理原则，B公司应该对仓管员签字的货款予以支付！
回复 藤椅 内审新人2009 的帖子
曾经碰到这样的事：
原来工作过的单位海南办事处的业务员，和海南某医药公司业务经理谈好业务后，就把两箱药品（价值2000多元）交给了其公司的仓管员，有收货签名。
后来业务员去要货款时，海南某公司的业务经理说：公司没有收到你的两箱药品，公司没有你送货单上收货签名的那个人。
业务员找到收货的仓库，没找到原来的收货人。只能自认倒霉，承担了2000多元的货款损失。
[ 本帖最后由 guangxcx 于
11:24 编辑 ]
回复 板凳 guangxcx 的帖子
你这个情况与帖主说的情况不一样。你这个情况只发生了一次，且事先没有确定这个仓管员与公司的关系。而帖主说的是发生了很多次。所谓表见代理：是指行为人虽无代理权，但由于本人的行为，造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象，而与善意第三人进行的、由本人承担法律后果的代理行为。帖主说曾经多次发货都由该仓管员签字，两家公司也未发生异议，则A公司有理由相信B单位的仓管员有代理B公司签收货物的权利，仓管员辞职后，B单位并未告之A公司取消该仓管员的代理权，所以A公司可以认为该仓管员一直有代理收获权，故B公司应该支付A公司的货款。
回复 报纸 内审新人2009 的帖子
其实是B公司另一位仓管员在收料时，在送货单上签了已离职仓管员王某的名字。
简单些，A单位出具送货单，B单位以A单位送货单开据本公司收据，双方人员签字确认，如果B单位可以2各以上部门同时签收就可以起到防范作用。
原帖由 guangxcx 于
10:15 发表
A单位和B单位原来是合作关系，A单位委托B单位加工成品。
一般送料手序是这样的：
A单位向B单位发送加工材料时，要求B单位的仓管员在送货单上签收。A单位送货人将经B单位仓管员签收的送货单一联交A单位财务入账，一 ...
比较佩服B公司....这也能赖？
销售送货流程 ：
1.销售订单是有盖B公司公章的。
2.发货后除仓库送货单外，PMC会电邮送货凭证给对方公司（送货前提交告之），并会自动索取回执，销售会计亦会电邮Invoice于对方AP人员。
3.月未会要求B公司AP人员签回对账(月结)单;
4.这二十万订单往来有工艺制程，各种排期，产能，送货状况都会有往来电邮，B公司就凭本公司离职人员签收就想赖？
委外加工：
1.合同双方签订，
2.委外材料的发出也有电邮告知。
3.委外材料月底盘点时要求受托加工方签章确认收到，耗用，结余。
4.受托加工方会有货款在本公司未支付，不会轻易结清。（康佳对不在合作的委外加工商的最后一笔货款差不多要等一年半品质风险期过后才可结清，平常也是压N个月）
我觉得由对方单位出具一个授权证明，哪些人具有收货签字权
从风险控制角度来说，当然是签字+盖章最稳妥。
但实务中，大单位在收货单上盖公章不太可能，除非有专门的收货章。
一个解决办法是，让收货单位出具授权证明，在一段时期内，哪些人可以代表该公司签字收货（证明上留下签字样本），如果人员更换，需重新出具证明。
[ 本帖最后由 fc2000m 于
21:36 编辑 ]
公司无人送货？
回复 楼主 guangxcx 的帖子
借你这个问题，刚好也让我自己可以理理委外加工的整个流程，从我们公司目前的操作来看，委外的流程主要是：提委外需求、委外厂商的评估和选择、委外物资的发送、进度跟催、收货、付款和委外厂商考核等。
& & 对于楼主的问题，个人认为可以从以下几个环节加以控制：
& &&&（一）在委外厂商的评估和选择阶段
& &&&确定委外厂商生管、制造及仓库的对口人员即负责人员，约定以后对委外单据的签字均应由相应的负责人署名。
& &&&（二）发货阶段
& &&&发货前，应与委外厂商生管确定好排程、送料时间和交期等事项；发货时，应告知送货人员应送回经仓库负责人员签字后的《送货单》。
& &&&（三）进度跟催
& & 对委外厂商实施进度管理，一有利于掌控委外进度，确保交期；同时，也有利于监控委外厂商是否按要求生产等。
& &&&（四）委外厂商考核
& &增加对委外厂商的考核，设置奖惩措施，有利于委外厂商的管理。
[ 本帖最后由 ruyi66 于
09:32 编辑 ]
回复 12楼 ruyi66 的帖子
问题的关键是在于现有仓管员收货时签了离职人员的名字。
所以收货单位说仓管员都离职了怎么会收货呢？就算离职人员收货了，你应该去找那离职的仓管员。因为是离职人员签名的。没有收货公司的盖章，所以收货单位可以赖账。
[ 本帖最后由 guangxcx 于
09:44 编辑 ]
我个人认为盖不盖收货章区别不大，因为收货章一般不会像公章管的那么严，他既然能用别人的名字签字，弄个收货章来盖盖应该问题不大。我觉得还是要B公司开个授权证明，只有哪几个可以收货签字，并在合同上明确收货确认人以授权证明为准，如果收货人离职B公司必须第一时间通知A公司，重新开具授权书，如果未及时通知A公司，所产生的后果由B公司自行负责。另外授权书上最好有收货人的签名，出了问题对笔迹或其它的也容易些。
回复 14楼 269liu 的帖子
这样可行。
不过盖章也可行，因为盖章就代表公司的，至于乱不乱盖章，那是公司自己内部管理问题，必需对外承担责任的。
离职就不同了，人员离职后代表公司的业务，公司是不负责的。
[ 本帖最后由 guangxcx 于
09:53 编辑 ]
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很实际的问题，送货单怎么保存
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最近总有个烦心事，公司的供应商及国内采购物料越来越多，一家供应商的送货单月结时也越来越多，有时一家供应商的送货单就可以订一本凭证了。以后为了查核及保管方便，都是把送货单附在凭证后面，这按这个发展，可能要一张凭证装订两本了。但是把送货单另存的话，又怕不好保存及查核。大家给个建议，有什么好的经验及办法，谢谢
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看贴都不回，太不够意思了！都把自己的经验说说啊
分开装订嘛，送货单跟入库单，检验报告放一起装订，然后月结时查好账后领导都签字审批后就回收资料，把会计凭证号用红笔写在右上角，然后就按月打包好保存
& && & &会计基础工作规范&第五十五条（三）记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
& & 例如&&相同内的空的凭证过多，如特约医院或药店交来的大批帐单和处方，可以按单独装订成册，和记帐凭证一起保管，或者只将主要要凭证如医院或药店的总收据附入讳疾忌医帐凭证，其余的帐单、处方专册装订保管。
& & 如工资表、奖金表经常要查阅，可以单独装订成册。
& & 内部原始凭证数量过多，如领料单、发货单等可以归类汇总，编制原始凭证汇总表作为凭证，而以汇总表副本连同原始凭证另行装订成册。
& & 你可以将单独装订的送货单的记帐复制一份副本，将副本连同送货单一起另行装订。
版主非常深厚的政策基础，学习了
主要是查询不放便。所以想问问大家有什么更好的方法
如果可以的话，可以做一个汇总表附在凭证后，原始单据则单独装订保存。
假如应用了ERP查询都很方便，装订成册前在系统里查询相应的凭证号，用红笔标记好凭证号也是很好查询的，然后打包的时候是根据凭证序号存放的，这样也易找到
版主很强大。好好学习，天天向上。
只能另外存放.好比盘点记录一样。没必要都装在一起。
另外存放，不代表无秩序存放，整理内务一样。
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