最近被Excel完虐了。临下班时,同事交给我一个数据统计的表格,需要马上交,急急急!!
哥,我本来想早点下班,溜溜狗呢??里面的数据上千项,要统计出去年、今年每阶段的类型、采购金额及增减幅度。涉及不同月份的阶段价,叫我帮忙的同事之前也没搞过。
关键表格的日期格式还不是统一的,有些是乱码的,一个个点筛选,一个表,做了两个小时,到最后,结果还是显而易见的错,一个普通类别的采购总价100多w??对接人问我,怎么十分钟一个表,你需要做两个小时呢?
当时我有点不服,虽然表面毫无波动,内心MMB。
接着,他给我演示了一下各种函数的操作方法,怎么快速的统计。按照他的方法,花了30分钟终于搞定。一个表格,耗时3小时。由微微不服,转成崇拜,这也太厉害了把。
后来,反思了这个事情:
1、在紧急的情况下,其实更应该静下来,思考下怎么做才是最快的,最高效率的?越急越错,搞不好得重头在来。
2、一开始向专业的人求助,毕竟他们做了那么多次表格,知道的技巧会比你多,实在不行,也先搜索再下手。
3、工具的使用者不同,效果简直天差地别。
事实上,Excel作为微软花了20年时间开发出来的产品,里面有太多太多很强大的功能。报了一个“小白Excel”学习营、在加上看书和谷歌,希望自己的水平能逐步提高。之前做审批表的时候需要同时打开请购表、对报价单进行重复的复制、粘贴,调格式。做久了眼花缭乱,终于完了,还要手动再核对一遍,耗时/oQnhj4/qhbgdCA (二维码自动识别)
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