文章来源:企鹅号 - 陶泽昱
第十一章:Excel分列”隔离“数据
Excel的“分列”功能,是将单元格复杂的信息按照期望条件拆分开,一分为多“隔离”开来,对于这种比较抽象的概念,我们直接来看实例!
2、将组合的姓名电话分列
说明:a、原数据中明显有“*”,所以作为分隔符,填写在“其他”框中;
b、那分隔符可以是汉字吗?答案是,可以的。那有什么应用呢?山西省太原市/大同市等等,那我就可以“省”作为分隔符,将市级单位分列出来。
3、从身份证中抽离出生年月
说明:a、这个例子适合使用固定宽度分列,因为没有明显的分隔符;
b、分列第二步,直接单击预览数据生成卡线,也可以移动,可以卡多条线;
c、选中卡完线的部分数据设置数据格式,也可以设置是否要显示此部分数据(选项为:不导入此列);
d、分列后的数据,可以选择显示的首位置,直接用鼠标点击单元格即可。
4、非法日期转换为常规日期
说明:a、之前讲过日期的正规格式为“”或“”;
b、以“分隔符号”分列,“列数据格式”设置为日期,“目标区域”默认即为原位置。
5、文本格式的数字回归正常
说明:a、文本格式的数字是如何出现的呢?先设置为“文本”格式,再输入数字,即会出现上图的苦恼,再次设置为“常规/数字”格式也无济于事,只能手动分别点“转换为数字”,大家有没有遇到过呀?
b、直接点“完成”,是对后面选项的默认,实际上是格式里面默认“常规”,将“文本”格式分列为“常规”格式。
说明:看不见的字符,最容易理解的有“回车”,实际中某些系统导出数据会存在这种问题,所以需要清洗数据。
数据分列用于拆分数据、转换数据格式,不会使用函数的朋友,遇到问题时思考用分列可以实现这个需求吗?
①右键单击-属性-高级-勾选加密-选择应用范围;②备份文件加密密钥-“现在备份”;③证书导出向导;④加密完成。
可以打开计算机——系统——系统属性,接着单击系统信息可以查看该信息,接下来我们一起看看 。
我们在平日里上网,经常会看到一些精彩的视频,这个时候如果我们想要去下载它,具体该怎么操作呢?
EXCEL表格是我们日常办公中经常用的软件,作为电脑办公时代,必须了解一些基本软件常识。
查看电脑配置是了解自己电脑最基础的一步。想对自己的电脑有一个定位和基本的了解,电脑配置是高是低,看了才知道。
电脑显卡是个人计算机基础的组成部分之一,但是很多小白不知道该如何看自己的电脑硬件。,今天小编就为大家来讲解一下如何看显卡,主要是怎么看电脑的显卡型号。小编对这一问题进行了整
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电脑窗口弹小广告特别烦人,但对此我们并不是没有办法解决。想要杜绝广告弹窗的出现,我们可以使用控制面板功能。
在日常办公中对于Excel的使用有没有全部掌握呢?怎样快速整理表格中的数据呢?这些都是职场必备技能,了解更多的Excel知识可以让你在数据管理,表格管理中游刃有余。下面为大家分享一些经常使用的Excel技巧,希望可以给你带来帮助。
一:批量删除Excel表格中的空格
对于表格中的一个空格你会选择右键进行删除,若是有大量的空格需要短时间内删除你会怎样操作呢?
这里可以借助定位空格进行操作,Ctrl + G 弹出弹框找到【空值】进行定位条件,然后进行删除操作即可完成批量空格删除的操作。如下图所示:
二:提取省份证年月日数据
每个人的身份证都是不同的,在身份证中隐藏这很重要的信息,比如出生年月信息都是可以从身份中进行提取的。那具体要怎样操作呢?
选中身份证数据找到功能栏中的数据操作,选择数据工具【分列】选择固定宽度,操作如下图所示:
三:首行首列数据同时固定
如何对Excel表格中的首行以及首列数据同时固定,我们经常只对其中行和列中的一个进行固定两个一起固定怎样操作呢?
需要点击首列首行相交的下一个单元格,进行选择之后找到视图-冻结窗口-冻结拆分窗口即可进行操作,如下图所示:
四:怎样快速对数字求和
对于表格中的数据进行求和你是怎样操作的呢?还在用计算器一个一个算吗?这样既耗时又耗力。
用鼠标选中需要求和的数据,同时按住Alt 键和+=键,求和数据便会在下一个单元格中进行展现。
五:拆分一个单元格中的内容
如果我们想要将一个单元格内的内容提取出来最好的办法是什么呢?
首先我们要复制所需要的内容,然后选择需要放置的单元格位置,鼠标右键点击该单元格选择粘贴选项下方的只保留文本,就完成对单元格的拆分啦。
熟练掌握Excel小技巧可以给工作带来很大的帮助,体现在方方面面,不知道怎样操作的你赶快动手尝试使用吧。
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