门票款能与借应收票据贷应收账款放一起吗

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下:
图1火车票类的粘贴
图2车辆通行费发票的粘贴
图3出租车票的粘贴
图4汽车车票的粘贴
图5汽车客票的粘贴
报销注意事项
在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:
1.部门名称:所在部门或办事处的名称
2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号&¥&,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:
1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销
3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
单据填写规定:
1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。
2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。
3.费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。
4.差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。
对此,您有什么疑问和想补充的呢,来论坛和大家一起说说吧。
【】 责任编辑:泥巴姐
实务课程分类原产证,发票和装箱单能和货物放一起寄给客户么? - 出口交流 -
福步外贸论坛(FOB Business Forum) |中国第一外贸论坛
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原产证,发票和装箱单能和货物放一起寄给客户么?
我有一点货物要快递给客户,客户向我要了一份CO,我也准备好了。我想省一点快递费,所以打算把箱单,发票和CO和那个货物放在一起寄给客户。这样可以吗?
快递是客户自己联系了当地的联邦快递,然后来我们公司提货的。我的资料都让客户看过了,他说没有问题。但是我发现,我发给他的是PI,不是COMMERCIAL INVOICE,这样他当地清关没问题吧?
还有,我们公司没有进出口权,那发票和箱单上面不是要盖章吗?光老板签字可以么?
(代办原产地证/商会认证)
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是的,一起寄给客户清关就行,另外箱单和发票上通常要盖公章的
[ 本帖最后由 Bruce100 于
16:17 编辑 ]
(报关商检 QQ:)
收购进口税单
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最好是清关资料另外快递给客人清关。
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快递货物就随货一起走发给看客户即可
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空运和快递走的,清关单据可以随货一起发给客户就可以了
(原产地证专业代办QQ:)
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随快递一起发给客户好了
(qq:,产地证可出双抬头)
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回复 #1 太阳能外贸 的帖子
这个随快递一起发给客户好了
代办产地证|贸促会认证加签
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箱单,发票和CO和货物放在一起寄给客户即可
广州深圳报关/商检/代收外汇 ...
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快递一般都是随货走的。
代办产地证书,tel
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发票和CO和那个货物放在一起寄给客户。这样可以吗?
——可以的
代办产地证书,tel
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来自 专业代办各种原产地证书
还有,我们公司没有进出口权,那发票和箱单上面不是要盖章吗?光老板签字可以么?
一般都要盖章的
(小韦☏:)
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回复 #1 太阳能外贸 的帖子
空运的清关资料随货寄给客户清关
(小韦☏:)
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来自 产地证/商会认证/使馆认证
原帖由 太阳能外贸 于
16:11 发表
我有一点货物要快递给客户,客户向我要了一份CO,我也准备好了。我想省一点快递费,所以打算把箱单,发票和CO和那个货物放在一起寄给客户。这样可以吗?
快递是客户自己联系了当地的联邦快递,然后来我们公司提 ... PI或者CI都可以& &不影响客户清关& &单据只要盖章就行 不一定要签字
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回复 #13 ckck 的帖子
关键是,我们没有进出口权,没有章
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回复 #11 tiger0755 的帖子
关键是,我们没有进出口权,没有章。难道去做一个章?可以吗?
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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